Thư Ký Giám Đốc Bệnh Viện Vinmec Hải Phòng

• Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp của Ban Lãnh đạo; chủ động nhắc lịch và đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.

• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung làm việc và hỗ trợ biên dịch/phiên dịch theo yêu cầu.

• Tiếp nhận, tổng hợp và trình Ban Lãnh đạo các hồ sơ, tài liệu, công văn, thư từ, thông tin từ các đơn vị; theo dõi phản hồi và phối hợp triển khai đến các bên liên quan.

• Thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán, lập PR/PO và hỗ trợ các công tác hậu cần phục vụ hoạt động điều hành.

• Theo dõi, thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các phòng ban; đôn đốc các đơn vị thực hiện báo cáo đúng thời hạn.

• Phân tích, sàng lọc thông tin từ báo cáo; tổng hợp các nội dung trọng tâm, các vấn đề cần lưu ý để hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo phân công: tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bên liên quan.

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình làm việc với đối tác trong nước và quốc tế; thực hiện các công tác hậu cần như thư mời, visa, đi lại, lưu trú và tiếp đón đối tác.

• Cập nhật, cung cấp thông tin liên quan đến các chương trình hợp tác, sự kiện và hoạt động đối ngoại cho Ban Lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Quản lý Bệnh viện, Y tế Công cộng hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường y tế.

• Tiếng Anh thành thạo (tương đương IELTS 6.5 trở lên), có khả năng biên dịch tài liệu và làm việc với đối tác quốc tế.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, soạn thảo báo cáo và quản lý công việc tốt; thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

• Chủ động, linh hoạt, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Thưởng

• Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI

• Chính sách phúc lợi ưu việt: ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup...