Site Manager

Job Overview / Tổng quan vị trí

• The Site Manager takes full control for the delivery stage of one of Aspire’s residential for rent developments in Ho Chi Minh City, from site mobilisation through construction, testing, handover and the defects period. The development will be of townhouse scale, between 15 – 50 units.

Quản lý Công trường chịu trách nhiệm toàn diện giai đoạn triển khai một dự án căn hộ cho thuê của Aspire tại TP.HCM, từ huy động công trường, thi công, kiểm tra thử nghiệm, bàn giao đến giai đoạn bảo hành khắc phục khiếm khuyết. Dự án có quy mô nhà phố, khoảng 15–50 căn.

• The role reports directly to the Development Director and acts as their eyes and ears on site. The Site Manager is expected to know the project in detail, track it closely and flag risks early. They monitor and report on technical coordination, compliance with approved designs, programme, cost, risks, quality and health and safety.

Vị trí báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Phát triển và đóng vai trò đại diện theo dõi thực tế tại công trường. Quản lý Công trường phải nắm rõ từng chi tiết dự án, giám sát sát sao và cảnh báo rủi ro sớm; theo dõi và báo cáo việc phối hợp kỹ thuật, tuân thủ thiết kế được duyệt, tiến độ, chi phí, rủi ro, chất lượng và an toàn lao động.

Duties and Responsibilities / Nhiệm vụ và trách nhiệm

Site Supervision and Quality Assurance / Giám sát công trường và đảm bảo chất lượng

• Lead the day-to-day management of construction activities on site.

Quản lý các hoạt động thi công hằng ngày tại công trường.

• Supervise all on-site activities daily, making sure works follow approved drawings, specifications, programme and the building permit.

Giám sát toàn bộ hoạt động tại công trường mỗi ngày, bảo đảm thi công theo bản vẽ, thông số kỹ thuật, tiến độ và giấy phép xây dựng được duyệt.

• Carry out regular quality checks on materials, workmanship and installation at every stage, from structure, façade and internal fit out works and finishes.

Kiểm tra định kỳ vật liệu, chất lượng thi công và lắp đặt tại mọi giai đoạn, từ kết cấu, mặt đứng đến hoàn thiện nội thất.

• Check the site setting out before works start, and verify it against the approved drawings and permit.

Kiểm tra công tác định vị, xác định tim trục và cao độ trước thi công, đối chiếu với bản vẽ và giấy phép được duyệt.

• Check as-built dimensions against the design at each stage and record and resolve any deviation before the next stage is built over it.

Đối chiếu kích thước thi công thực tế với thiết kế tại từng giai đoạn; ghi nhận và xử lý sai lệch trước khi thi công che khuất hoặc chuyển bước.

• Enforce best practice and statutory requirements throughout construction.

Đảm bảo áp dụng thông lệ tốt và các yêu cầu pháp luật trong suốt quá trình thi công.

• Keep accurate records of site activities, inspection reports, site diaries, photographs and quality control measures.

Lưu giữ đầy đủ, chính xác nhật ký công trường, báo cáo kiểm tra, hình ảnh và hồ sơ kiểm soát chất lượng.

• Manage the practical constraints of a tight urban plot: access, deliveries, storage, noise, dust and relations with neighbours.

Quản lý các hạn chế của công trường đô thị chật hẹp: lối tiếp cận, giao nhận, lưu kho, tiếng ồn, bụi và quan hệ với hàng xóm.

Programme, Progress and Reporting / Tiến độ, triển khai và báo cáo

• Monitor the master construction programme and rolling 2–3 week look-ahead, identifying critical activities or delays.

Theo dõi tiến độ tổng thể và kế hoạch cuốn chiếu 2–3 tuần, xác định các hoạt động trọng yếu hoặc nguy cơ chậm trễ.

• Monitor actual progress against the programme closely, daily on site and formally every week. Identify contractor delays immediately and agree recovery plans.

Theo sát tiến độ thực tế so với kế hoạch hằng ngày và đánh giá chính thức hằng tuần; phát hiện ngay sự chậm trễ của nhà thầu và thống nhất kế hoạch bù tiến độ.

• Track procurement lead times and long-lead items (e.g. lifts, windows, MEP equipment, finishes) against the programme.

Theo dõi thời gian mua sắm và các hạng mục có thời gian cung ứng dài (như thang máy, cửa sổ, thiết bị MEP, vật liệu hoàn thiện) so với tiến độ.

• Prepare a concise weekly report to the Development Director covering progress vs programme, cost, quality, safety, risks, approvals status and decisions needed.

Lập báo cáo tuần ngắn gọn cho Giám đốc Phát triển về tiến độ so với kế hoạch, chi phí, chất lượng, an toàn, rủi ro, tình trạng phê duyệt và các quyết định cần đưa ra.

Construction Oversight and Coordination / Giám sát và điều phối thi công

• Coordinate day-to-day activity between the main contractor, subcontractors, suppliers, consultants and the Development Director and design team.

Điều phối công việc hằng ngày giữa tổng thầu, thầu phụ, nhà cung cấp, tư vấn, Giám đốc Phát triển và team Thiết kế.

• Manage and track the shop drawing review process, obtaining comments from relevant design team members and issuing to the contractor in a timely manner.

Quản lý, theo dõi việc rà soát bản vẽ shop drawing; lấy ý kiến các thành viên thiết kế liên quan và phản hồi nhà thầu đúng hạn.

• Manage the RFI process by coordinating with the external consultants. Seek Design Manager confirmation if design changes are proposed.

Quản lý quy trình yêu cầu làm rõ thông tin (RFI) với tư vấn bên ngoài; xin xác nhận của Quản lý Thiết kế nếu đề xuất thay đổi thiết kế.

• Apply knowledge of Vietnamese building codes and international standards to keep the works compliant at every phase.

Áp dụng hiểu biết về quy chuẩn xây dựng Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế để bảo đảm tuân thủ tại mọi giai đoạn.

• Lead site progress meetings, take meeting minutes and follow up relevant actions diligently.

Chủ trì họp tiến độ tại công trường, lập biên bản và theo sát việc thực hiện các đầu việc.

• Keep a very good site record with documents and photos.

Duy trì hồ sơ công trường đầy đủ, có tài liệu và hình ảnh.

• Preparation of weekly and monthly report of the overall site progress with relevant photos and highlight the risk and work behind schedule.

Lập báo cáo tuần và tháng về tiến độ tổng thể, kèm ảnh liên quan, nêu rõ rủi ro và công việc chậm tiến độ.

• Maintain a ‘site issue’ tracker, proactively following up to ensure that issues are tracked through to completion.

Duy trì sổ theo dõi vấn đề tại công trường, chủ động đôn đốc đến khi từng vấn đề được xử lý hoàn tất.

• Coordinate structural, MEP and architectural elements; identify clashes and agree practical solutions with consultants and contractors.

Phối hợp các hạng mục kết cấu, MEP và kiến trúc; phát hiện xung đột và thống nhất giải pháp thực tế với tư vấn, nhà thầu.

• Make sure technical resolutions keep to the company's quality standards and the design intent.

Đảm bảo giải pháp kỹ thuật phù hợp tiêu chuẩn chất lượng và ý đồ thiết kế của Công ty.

Commercial and Contractor Management / Quản lý thương mại và nhà thầu

• Give early warning to the Development Director of potential variations or contractor claims affecting cost or programme.

Cảnh báo sớm cho Giám đốc Phát triển về thay đổi hoặc yêu cầu bồi hoàn của nhà thầu có thể ảnh hưởng chi phí, tiến độ.

• Support the Cost and Commercial Manager in reviewing contract changes and verify quantity of works undertaken.

Hỗ trợ Quản lý Chi phí và Thương mại rà soát thay đổi hợp đồng và xác minh khối lượng đã thực hiện.

Permits and Approvals / Giấy phép và phê duyệt

• Create and maintain an approvals tracker for the project, covering the construction permit, commencement notifications, fire safety (PCCC) design approval and acceptance, utility connections, other statutory approvals, inspections and completion acceptance.

Thiết lập và duy trì bảng theo dõi phê duyệt dự án gồm giấy phép xây dựng, thông báo khởi công, thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC, đấu nối tiện ích, các chấp thuận pháp lý khác, kiểm tra và nghiệm thu hoàn thành.

• Check that the works and any design changes remain consistent with the construction permit and approved designs, and flag early any change that needs an amendment or re-approval before it is built.

Kiểm tra công việc và thay đổi thiết kế vẫn phù hợp giấy phép và thiết kế được duyệt; cảnh báo sớm những thay đổi cần điều chỉnh hoặc phê duyệt lại trước khi thi công.

• Warn the Development Director and the team, including legal, of upcoming deadlines, delays, rejected submissions and compliance gaps, with a recommended action.

Cảnh báo Giám đốc Phát triển và các bộ phận, gồm Pháp lý, về thời hạn sắp tới, chậm trễ, hồ sơ bị từ chối và thiếu sót tuân thủ, kèm phương án đề xuất.

Handover and Defects Liability / Bàn giao và trách nhiệm bảo hành khắc phục lỗi

• Monitor installation, testing and commissioning of systems and equipment.

Theo dõi việc lắp đặt, kiểm tra và chạy thử nghiệm thu hệ thống, thiết bị.

• Lead pre-handover and snagging inspections and coordinate timely rectification of defects.

Chủ trì kiểm tra trước bàn giao, lập danh sách lỗi và điều phối khắc phục đúng hạn.

• Ensure all handover documents are complete and organised: as-built drawings, O&M manuals, warranties, test results and acceptance certificates, including fire safety (PCCC) and utility approvals.

Đảm bảo hồ sơ bàn giao đầy đủ, có tổ chức: bản vẽ hoàn công, hướng dẫn vận hành và bảo trì (O&M), bảo hành, kết quả thử nghiệm, biên bản nghiệm thu, gồm PCCC và chấp thuận đấu nối.

• Support the defects liability period by tracking and coordinating post-handover defects with contractors and suppliers.

Theo dõi, phối hợp nhà thầu và nhà cung cấp xử lý các lỗi phát sinh sau bàn giao trong thời hạn bảo hành.

Site Safety and Hygiene / An toàn và vệ sinh công trường

• Enforce the company's health, safety and environmental (HSE) standards and site-specific safety procedures.

Thực thi tiêu chuẩn sức khỏe, an toàn và môi trường (HSE) của Công ty và quy định an toàn riêng của công trường.

• Verify that everyone on site wears the correct PPE at all times.

Kiểm tra tất cả người tại công trường sử dụng đúng trang bị bảo hộ cá nhân (PPE).

• Carry out routine safety inspections, document findings and follow up on corrective actions.

Thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ, ghi nhận kết quả và theo dõi biện pháp khắc phục.

• Pay particular attention to temporary works, working at height, excavation and works next to neighbouring properties.

Đặc biệt chú ý công trình tạm, làm việc trên cao, đào đất và thi công giáp ranh bất động sản lân cận.

• Record and escalate every incident and near-miss to the Development Director, and drive improvements from them.

Ghi nhận và báo cáo ngay mọi sự cố và tình huống suýt xảy ra tai nạn cho Giám đốc Phát triển; thúc đẩy cải tiến phòng ngừa.

Skills and Requirements / Yêu cầu năng lựcQualification / Trình độ chuyên môn• Degree holder in Construction or Engineering or related discipline.Tốt nghiệp đại học ngành Xây dựng, Kỹ thuật hoặc chuyên ngành liên quan.• Valid construction supervision licence and a Level 2 construction supervision certificate (or equivalent).Có giấy phép hành nghề giám sát thi công hợp lệ và chứng chỉ giám sát xây dựng hạng II (hoặc tương đương).

Experience / Kinh nghiệm• Proven, practical hands-on experience delivering townhouse-scale projects, including refurbishment projects (townhouses, shophouses or low-rise residential).Có kinh nghiệm thực tế trực tiếp triển khai dự án quy mô nhà phố, gồm dự án cải tạo (nhà phố, shophouse hoặc nhà ở thấp tầng).• Minimum of 10-15 years of relevant experience.Tối thiểu 10–15 năm kinh nghiệm liên quan.• Experience working on real estate projects in Vietnam, HCMC specifically preferred.Ưu tiên kinh nghiệm dự án bất động sản tại Việt Nam, đặc biệt TP.HCM.

Knowledge, skills and abilities / Kiến thức, kỹ năng và năng lực• Fluent Vietnamese essential, English speaking is preferred.Bắt buộc thông thạo tiếng Việt; ưu tiên giao tiếp tiếng Anh.• Strong working knowledge of Vietnamese building codes, permits, inspection and acceptance procedures.Hiểu rõ quy chuẩn xây dựng Việt Nam, giấy phép, quy trình kiểm tra và nghiệm thu.• Solid understanding of construction methods, quality standards and safety regulations.Nắm vững biện pháp thi công, tiêu chuẩn chất lượng và quy định an toàn.• Strong attention to detail, with the ability to identify and report defects.Chú ý chi tiết, có khả năng phát hiện và báo cáo khiếm khuyết.• Able to plan and monitor the construction timeline, and to identify contractor delays immediately.Có khả năng lập và theo dõi tiến độ, phát hiện ngay việc nhà thầu chậm trễ.• Strong leadership and coordination skills for managing contractors, subcontractors, suppliers and consultants.Có kỹ năng lãnh đạo, điều phối tốt với nhà thầu, thầu phụ, nhà cung cấp và tư vấn.• Positive, resilient and solutions focused, ready and able to adapt to a dynamic and changeable client-side environment.Tích cực, kiên trì, hướng đến giải pháp, thích ứng với môi trường đại diện Chủ đầu tư linh hoạt và nhiều thay đổi.• Knowledge of domestic (residential) MEP systems, including plumbing and drainage, electrical, air conditioning and ventilation, and fire safety systems.Hiểu biết hệ thống MEP nhà ở gồm cấp thoát nước, điện, điều hòa thông gió và PCCC.• Knowledge of waterproofing systems (e.g. wet areas, roofs, terraces and basements) and how to inspect and test them.Hiểu biết hệ thống chống thấm (khu ướt, mái, sân thượng, tầng hầm) và phương pháp kiểm tra, thử nghiệm.

Thưởng

Theo quy định công ty