Purchasing Staff

Chịu trách nhiệm thu mua công cụ dụng cụ và tài sản cố định, dự án xây dựng.

1. Lập Kế Hoạch Mua Hàng

-    Xác định nhu cầu vật tư, thiết bị dựa trên kế hoạch xây dựng và yêu cầu từ các phòng ban liên quan.

-    Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, vật tư cần thiết đảm bảo tiến độ.

2. Tìm Kiếm và Đánh Giá Nhà Cung Cấp

-    Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng.

-    Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện khác với nhà cung cấp.

3. Đặt Hàng và Theo Dõi Đơn Hàng

-    Thực hiện các đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt.

-    Theo dõi và đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng.

4. Kiểm Soát Chất Lượng

-    Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.

-    Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng yêu cầu.

5. Quản Lý Tồn Kho

-    Quản lý và kiểm soát lượng tồn kho đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc dư thừa.

-    Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa kho bãi và lưu trữ.

6. Quy Trình Đấu Thầu

-    Nắm rõ và thực hiện các quy trình đấu thầu, từ lập hồ sơ mời thầu đến đánh giá và lựa chọn nhà thầu.

-    Tổ chức và tham gia các cuộc họp đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.

-    Đảm bảo quy trình đấu thầu tuân thủ theo quy định pháp luật và các tiêu chuẩn của công ty.

7. Báo Cáo và Lưu Trữ Hồ Sơ

-    Lập báo cáo mua hàng định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.

-    Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng mua bán.

8. Hỗ Trợ Các Công Việc Khác

-    Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-    Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job description

Be responsible for purchasing work, store, tools and fixed assets.

1. Purchasing Planning

-    Identify material and equipment needs based on construction plans and requirements from relevant departments.

-    Plan the procurement of necessary goods and materials to ensure construction progress.

2. Supplier Search and Evaluation

-    Search for, evaluate, and select potential suppliers.

-    Negotiate prices, contract terms, and other conditions with suppliers.

3. Order Placement and Tracking

-    Execute purchase orders according to approved plans.

-    Track and ensure timely delivery of goods in the correct quantities and quality.

4. Quality Control

-    Coordinate with the technical department to inspect the quality of received goods.

-    Handle issues related to goods that do not meet quality standards or requirements.

5. Inventory Management

-    Manage and control inventory levels to avoid shortages or excess.

-    Propose measures to optimize storage and warehousing.

6. Bidding Process

-    Understand and execute bidding processes, from preparing bid documents to evaluating and selecting contractors.

-    Organize and participate in bidding meetings, negotiations, and contract signings.

-    Ensure the bidding process complies with legal regulations and company standards.

7. Reporting and Record Keeping

-    Prepare periodic purchasing reports and as required by superiors.

-    Store and manage purchasing documents and contracts.

8. Supporting Other Tasks

-    Support other tasks as required by superiors.

-    Coordinate with other departments to ensure smooth and efficient purchasing operations.

Working time: 42.5 hours/week, Mon-Fri

Working at: Diamond Plaza, 34 Le Duan St., Saigon ward, HCM City

Benefits:

·         The starting salary is negotiable, competitive, with periodic flexible salary increases

·         Pay all kinds of insurance according to state regulations, add private insurance

·         Other attractive employee benefits with stable and good working enviroment

·         Tốt nghiệp đại học về kỹ thuật điện, xây dựng hoặc cơ khí;

·         Thông thạo tiếng Anh, thành thạo Microsoft Office;

·         Có 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên mua hàng;

·         Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với nhà cung cấp.

·         Am hiểu về thị trường và sản phẩm vật tư xây dựng

·         Khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả

·         Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.

·         Có kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình đấu thầu, pháp lý liên quan và các kỹ thuật lập hồ sơ thầu.

·         Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm mua hàng;

·         Chăm chỉ, cẩn thận, siêng năng và trung thực;

·         Kĩ năng đàm phán, thương lượng tốt.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Qualification

·         University degree in electrical or construction or mechanical engineering;

·         Fluent in English, proficiency in Microsoft Office;

·         At least 4 years working experience in purchasing officer position;

·         Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating, and liaising with vendors);

·         Knowledgeable about the market and construction materials

·         Effective time management and organizational skills

·         Good teamwork and communication skills

·         Experience and understanding of the bidding process, related legal requirements, and bid document preparation techniques.

·         Hands-on experience with purchasing software;

·         Hardworking, careful, industrious and honest;

·         Negotiation skills.

Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Xây dựng

Kinh nghiệm: 4 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh