Project Assistant

Project Management (60%)

• Assist in the planning and implementation of projects.

• Help in coordinating and managing project tasks and deliverables.

• Schedule and prepare for meetings and teleconferences.

• Coordinate with team members and stakeholders to keep the project timeline on schedule.

• Other tasks if needed.

Administration (40%)

• Assist in logistics preparation and administration procurement and management.

• Collect and submit invoices and logistics document to accounting team for payment procedure.

• Update the materials management table of the office.

• Other tasks as per CEO and Administrative Manager requests.

• One-month probation with 100% of net salary.

• One-year contract with potential extension based on the working performance.

• Performance review once per year.

• Additional health insurance package.

• Working time: 8:30 – 18:00 (Monday – Friday).

• Days Off: Saturday – Sunday; public holidays, in accordance with your based country’s regulation.

• Annual paid leaves according to your based country’s regulation.

• A friendly, supportive, multi-cultural and open-minded working environment with full potential to challenge and develop your skill and mindset; and with colleagues who come from different nations: Vietnam, France and African countries.

• A chance to work with international NGO customers: Gavi, WHO, UNICEF; and the Ministry of Health in many foreign countries.

• Bachelor's degree in Business Administration, Social Sciences, Economics, or a related field.

• Minimum 6 months of experience in a similar role or an international work environment.

• Strong ability to work both independently and collaboratively within a team.

• Proficiency in Microsoft Office applications and online tools.

• Fluency in English is required (French proficiency is an advantage).

Công ty Tư vấn GaneshAID hoạt động trong lĩnh vực y tế công cộng, chuyên về nâng cao năng lực, đào tạo và phát triển công nghệ ứng dụng trong tiêm chủng và chuỗi cung ứng y tế.

GaneshAID có mối quan hệ hợp tác với các tổ chức phát triển như Tổ chức y tế thế giới WHO, Quỹ nhi đồng Liên hợp quốc UNICEF, Liên minh vắc xin toàn cầu Gavi và các tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận khác.

GaneshAID hướng tới một thế giới với sự công bằng y tế được đẩy nhanh, nơi mọi cá nhân và cộng đồng đều có thể phát triển. Chúng tôi mong muốn thúc đẩy và bảo vệ sức khỏe con người thông qua các phương pháp đổi mới và bền vững, nhằm nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ y tế và tiêm chủng.

Bảo hiểm xã hội, Lương tháng 13, Nghỉ cuối tuần