Phó phòng quản trị văn phòng & asđs

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và tham gia quản trị tại các Văn phòng, Đơn vị trực thuộc về công tác hành chính:

• Hoạch định & Quản trị: Xây dựng kế hoạch, ngân sách và KPI công tác hành chính;

• Thiết lập cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự, quy trình quản trị hành chính.

• Tổ chức & triển khai: Lãnh đạo, phân công và điều phối nguồn lực triển khai các hoạt động hành chính tại Công ty và các đơn vị trực thuộc; Tổ chức thực hiện các chương trình hành chính trọng điểm, đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ.

• Điều hành & kiểm soát: Giám sát việc tuân thủ quy định, quy trình, nội quy lao động, an toàn – PCCC và 5S;

• Quản trị rủi ro hành chính, kiểm soát chi phí, đề xuất giải pháp tối ưu hóa

• Đào tạo & phát triển: Tổ chức huấn luyện, đ ào tạo nghiệp vụ hành chính cho đội ngũ nhân sự;

• Xây dựng lộ trình phát triển năng lực và kế hoạch kế thừa.

• Cải tiến & chuyển đổi số: Triển khai ứng dụng CNTT, công cụ số hóa trong công tác hành chính;

• Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải tiến, nâng cao chất lượng phục vụ nội bộ.

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Nhà hàng – Khách sạn; Quản trị văn phòng; CNTT; Ngoại ngữ; Hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.

2. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm trên 5 năm làm công tác quản trị văn phòng Tâp đoàn lớn trong, ngoài nước.

3. Độ tuổi, sức khoẻ: Dưới 40 tuổi, Sức khoẻ tốt.

4. Thái độ làm việc

• Tích cực, trung thực, giao tiếp ứng xử chuẩn mực, năng động.

• Luôn kiên trì và có giải pháp vượt qua khó khăn/thách thức; có khả năng chia sẻ, truyền động lực, ảnh hưởng tốt đến các thành viên khác trong đơn vị.

5. Năng lực: (Lãnh đạo và Quản trị)

• Có tư duy, tầm nhìn và đức độ. Khả năng truyền cảm hứng, thích ứng nhanh với sự thay đổi.

• Luôn gương mẫu, bản lĩnh trong công việc.

• Có khả năng quản trị chi phí hành chính và xây dựng hệ thống quản trị nghiệp vụ hành chính hiệu quả.

6. Năng lực chuyên môn (Nghề nghiệp, Kỹ năng)

• Chuyên môn nghề nghiệp: Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính và hành chính văn phòng.

• Hiểu biết các quy định pháp luật liên quan đến công tác Hành chính. Có khả năng tổ chức bộ máy, lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện.

• Kiến thức và kỹ năng chung: Đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành và khả năng giao tiếp; Có khả năng ứng dụng CNTT và các giải pháp số hóa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại đơn vị. Khả năng soạn thảo văn bản, huấn luyện, đào tạo, kiểm soát việc thực hiện và đề xuất các giải pháp cải tiến.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 5 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hà Nội