Operation Staff (TUYỂN GẤP)URGENT

Scope of works:

Import shipments:

+ Issuing EDO on system, making Debit Notes and Invoices and sending to customers

+ Contacting Agent, Airline, Terminal once having any abnormal cases such as wrong manifest, wrong destination, ….

Export shipments:

+ Reserving space, making booking confirmation and sending to customers

+ Cooperating with Operation Team in handling shipments such as printing labels, weight wheet, security forms, ….

+ Tracing shipments closely until arriving destinations.

+ Inputting costs all costs on internal system, submit Payment Vouchers to Manager, checking carefully any mismatch and closing files at the end of month.

- Other tasks assigned by Manager

Salary: Competitive

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực Air Cargo, đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Operation Staff (làm cả hàng nhập và xuất)

Nhập khẩu (Import):

+ Phát hành Lệnh giao hàng điện tử (EDO) trên hệ thống; lập và gửi Giấy báo nợ (Debit Note), Hóa đơn cho khách hàng.

+ Liên hệ với đại lý, Hãng hàng không hoặc Kho hàng khi phát sinh các vấn đề bất thường (ví dụ: sai lệch thông tin khai báo/manifest, sai điểm đến...).

Xuất khẩu (Export):

+  Đặt chỗ (booking), lập xác nhận đặt chỗ và gửi cho khách hàng.

+  Theo dõi sát sao lô hàng cho đến khi hàng đến nơi nhận.

+ Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý lô hàng (ví dụ: in nhãn, phiếu cân, các biểu mẫu an ninh...).

+ Nhập liệu chi phí vào hệ thống nội bộ, trình Phiếu chi cho Quản lý, kiểm tra kỹ các sai lệch và chốt hồ sơ vào cuối tháng.

-  Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Operation Staff, Nhân viên vận hành sản xuất, Process operation, Nhân viên phòng sản xuất, Nhân viên vận hành dây chuyền sản xuất

+ Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh

+ Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp

+ Môi trường làm việc năng động, đề cao tinh thần hợp tác

Experience: Candidates must have at least 3-year experience in Operation/Logistics Industry

Education: Preferred College Degree, majors in International Transportation/Business, Foreign Trade/Economics, Logistics, Import-Export.

Knowledge:

-  Incoterms

-  International Trade, Payment, Transportation

Skills:

-  MS Office

-  English Language: intermediate

-  Good communication and persuasive skills

-  Strong problem-solving skills and attention to detail

Place of work: Kim Lien Ward, Hanoi City

Working hours:

Mon – Fri:         08:00 to 17:00

Sat:                      08:00 – 12:00

Benefits:

Competitive salary and benefits package

Opportunities for professional growth and development

Collaborative and dynamic working environment

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

+ Kinh nghiệm: Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngành Vận hành/Logistics.

+ Trình độ học vấn: Ưu tiên bằng Cao đẳng trở lên; chuyên ngành Vận tải/Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương/Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu.

+ Kiến thức:

-  Incoterms

-  Thương mại quốc tế, Thanh toán quốc tế, Vận tải quốc tế

+ Kỹ năng:

-  Tin học văn phòng (MS Office)

-  Tiếng Anh: Trình độ trung cấp (Intermediate)

-  Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt

-  Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và chú trọng sự chi tiết, chính xác

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm