Office & project coordinator

Chi tiết tin tuyển dụng

Chuyên môn:

Sales Director/Giám đốc kinh doanh

Quản lý kinh doanh

1. Điều phối dự án và cải thiện quy trình làm việc

* Theo dõi tiến độ các dự án, cập nhật tình trạng công việc và các nhiệm vụ đang thực hiện.

* Hỗ trợ sắp xếp và điều phối công việc giữa các nhân viên và các bên liên quan.

* Kiểm tra các quy trình làm việc, phát hiện những điểm chưa hợp lý và đề xuất phương án cải thiện.

* Chủ động phát hiện các vấn đề, khó khăn hoặc công việc chậm tiến độ và phối hợp tìm giải pháp.

* Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các dự án mới.

2. Công việc hành chính và văn phòng

* Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động hằng ngày tại văn phòng.

* Quản lý các công việc hành chính cơ bản như giấy tờ, chấm công, tính lương và chi phí vận hành.

* Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng, nhà cửa và trang thiết bị.

* Phối hợp với các bên liên quan khi cần thiết.

3. Báo cáo và các công việc khác

* Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ và báo cáo tình hình công việc định kỳ.

* Thực hiện các công việc khác theo sự trao đổi và phân công của quản lý.

Cách 1:

* Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý nhiều công việc cùng lúc.

* Có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

* Chủ động, có trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.

* Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và biết cách ưu tiên công việc.

* Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều người.

* Sử dụng tốt Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng cơ bản.

* Có tinh thần học hỏi, linh hoạt và luôn tìm cách cải thiện hiệu quả công việc.

* Kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối dự án, hành chính văn phòng hoặc quản lý công việc là một lợi thế, không bắt buộc.

Chúng tôi ưu tiên những ứng viên có tư duy tổ chức tốt, chủ động trong công việc và có khả năng tự tìm giải pháp. Kinh nghiệm làm việc là một lợi thế, nhưng không phải yếu tố quyết định

Được hưởng các ngày nghĩ theo quy định của nhà nước.