Office Administrator

• Hành chính văn phòng

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.

- Theo dõi mua sắm, thanh toán chi phí hành chính và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.

- Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn và các thủ tục hành chính.

- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp hậu cần công tác.

• Hỗ trợ điều hành & Phối hợp công việc

- Hỗ trợ Executive Assistant và Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ nhập liệu, quản lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản trị nội bộ.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ điều phối và hành chính khác theo phân công.

• Truyền thông nội bộ & Sự kiện

- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, lễ Tết, Company Trip và sự kiện công ty.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản bằng Canva; chỉnh sửa hình ảnh, video bằng CapCut.

- Biên tập, đăng tải thông báo, bản tin và các nội dung truyền thông nội bộ.

- Phối hợp với HR trong công tác onboarding và các hoạt động nhân sự.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.

• Biết sử dụng Canva, CapCut để thiết kế và biên tập nội dung cơ bản.

• Có khả năng tổng hợp thông tin, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.

• Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý, tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ là lợi thế.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh