Nhân viên vật tư, kho

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Lập đơn hàng, trình duyệt và theo dõi tiến độ giao vật tư

• Kiểm tra chứng từ đi kèm (hóa đơn, CO/CQ, phiếu giao...).

• Phối hợp với kho và QA để kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào

• Đảm bảo tuân thủ quy trình mua hàng, nhập xuất vào hệ thống ERP-SAP và lưu hồ sơ đầy đủ

• Nhập thanh toán trong Văn phòng số (VPS), ngoài VPS, duyệt VPS

• Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong ERP-SAP

• Lập báo cáo, biên bản, phiếu kiểm soát mua bán chất độc hại, mẫu biểu theo QĐ

• Báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư (theo tháng , quý , năm)

• Báo cáo thời gian lưu kho vật tư

• Báo cáo tiêu hao vật tư được phân công đặt và theo dõi so với sản phẩm làm ra

• Báo cáo, hoàn tất các Báo cáo không phù hợp liên quan (Biên bản đổi trả, chi phí thiệt hại)

• Biên bản giao chất thải nguy hại có trả phí xử lý

• Biên bản giao chất thải nguy hại luyện chì

• Tổng hợp phế phẩm xuất và chì trao đổi theo quý

• Báo cáo đối chiếu phế phẩm (20*, 19*) theo tháng

• Tổng hợp phụ tùng dự phòng min max theo tuần

• Biên bản đổi trả vật tư, phụ tùng KPH,… và báo cáo thiệt hại do lỗi vật tư NCC được phân công đặt (Đính kèm vào app KPH)

• Báo cáo không phù hợp vật tư giao trễ theo xác nhận hoặc theo hợp đồng (Qua app BC KPH)

• Hoàn tất trình ký phiếu kiểm soát mua bán chất độc hại được phân công đặt, mua hoặc giao theo dõi do NCC gửi

2. NHIỆM VỤ KHÁC

• Phối hợp các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp.

• Kiểm kê kho định kỳ

• Đăng ký mua Văn phòng phẩm

• Các nhiệm vụ khi quản lý phân công

Trình độ yêu cầu: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành kinh tế, kỹ thuật, kế toán

• Hiểu biết về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

• Hiểu biết về hoạt động sản xuất của xí nghiệp

• Hiểu biết các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng tại xí nghiệp (có liên quan đến Ban Vật tư).

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc.

• Kỹ năng soạn thảo & trình bày văn bản.

• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc

• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

• Kỹ năng về quản trị chuỗi cung ứng, logistics.

Lương thưởng phúc lợi:

• Mức lương: theo năng lực

• Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty

• Thưởng ngày thành lập công ty 19/4  hàng năm

• Quà mừng sinh nhật, lì xì đầu năm

•  Thưởng vào các ngày Lễ lớn và thưởng theo kết quả hoạt động SXKD.

• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.

• Tham gia bảo hiểm sức khỏe tòan diện

• Du lịch nước ngoài và trong nước hằng năm tùy theo điều kiện công ty.

• Phụ cấp khi đi công tác theo quy định.

• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

Ngành nghề: Sản xuất / Vận hành sản xuất

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Đồng Nai, Bắc Ninh, Hồ Chí Minh