Nhân viên kế toán kho (AP)

1. Hàng hóa nhập kho & hồ sơ nhập khẩu

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hàng nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, PO, phiếu nhập kho và đối chiếu hàng thực nhận.

• Kiểm tra tờ khai hải quan, C/O, giấy phép nhập khẩu và các chứng từ liên quan.

• Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chi phí nhập khẩu.

• Hạch toán nghiệp vụ nhập kho, giá vốn và chi phí nhập khẩu trên BIZZI/SAP.

• Phối hợp với Mua hàng và Hải quan xử lý các vấn đề về chứng từ, hàng hóa, trị giá hải quan.

• Theo dõi tỷ giá ngoại tệ và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo quy định.

2. Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp

• Theo dõi, phân loại và đối chiếu công nợ theo từng nhà cung cấp, hóa đơn và đơn hàng.

• Định kỳ đối chiếu công nợ, xác nhận số dư và xử lý chênh lệch trước hạn thanh toán.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán và thực hiện đối chiếu 3 bên: PO – GR – Invoice.

• Theo dõi hàng thừa, thiếu, trả lại và phối hợp các bộ phận liên quan xử lý.

• Lập báo cáo công nợ, theo dõi và cảnh báo các khoản đến hạn/quá hạn.

3. Mua bán nội bộ

• Theo dõi và hạch toán các giao dịch mua bán hàng hóa nội bộ giữa các đơn vị trong Group.

• Thực hiện, cập nhật đơn giá gia công và giá bán nội bộ theo chính sách được phê duyệt.

• Đối chiếu công nợ định kỳ, xác nhận số dư và xử lý chênh lệch với các đơn vị thành viên.

• Kiểm tra giao dịch nội bộ đảm bảo tuân thủ quy định về Transfer Pricing và phục vụ báo cáo hợp nhất.

4. Kiểm soát kho & phối hợp liên phòng ban

• Kiểm tra, đối chiếu các giao dịch kho: chiết khấu, hàng thừa/thiếu, hàng trả lại và nhập xuất kho trước khi đóng sổ.

• Phối hợp Phòng Mua hàng kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp, xử lý các hóa đơn chưa match PO.

• Tham gia kiểm kê định kỳ, đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống và xử lý chênh lệch.

• Cung cấp, lưu trữ chứng từ phục vụ kiểm toán, thuế và các phòng ban liên quan.

• Lập báo cáo hàng hóa, tồn kho, công nợ, thuế/phí nhập khẩu và giao dịch nội bộ.

• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận

THU NHẬP & PHÚC LỢI

• Thu nhập cạnh tranh - Up to 20 Triệu (Gross) cùng chính sách thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.

• Chế độ đãi ngộ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi theo quy định.

• Thưởng Lễ/Tết, nghỉ phép và các chính sách phúc lợi hấp dẫn của Công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, đề cao tinh thần hợp tác và phát triển.

• Cơ hội học hỏi & phát triển: được đào tạo, nâng cao chuyên môn và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động gắn kết dành cho CBNV.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán hoặc các ngành khác có liên quan

• Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong công ty sản xuất

• Biết sử dụng phần mềm SAP ERP là lợi thế

• Thành thạo tin học văn phòng

• Trung thực, cẩn thận trong công việc

Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Bán hàng / Kinh doanh, Tài chính / Đầu tư

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh