Nhân Viên Hành Chính & Xử Lý Tài Liệu (Sales Admin)
(*) Tin tổng hợp từ nguồn khác, công ty đang được xác thực. Là đơn vị tuyển dụng và muốn chỉnh sửa hoặc gỡ tin này? Liên hệ qua mục «Hỗ trợ» ở cuối trang.
• 1. Quản lý hồ sơ & số hóa dữ liệu
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin trước khi xử lý.
• Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định và yêu cầu của từng nhóm tài liệu.
• Thực hiện scan, nhập liệu và cập nhật dữ liệu lên phần mềm/hệ thống được phân công.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi nhập và số hóa; kịp thời phát hiện, bổ sung hoặc báo cáo thông tin thiếu/sai.
• Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đảm bảo đúng, đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
• 2. Báo cáo & phối hợp đội nhóm
• Cập nhật số liệu và tình trạng xử lý công việc theo yêu cầu.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
• Chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm khi khối lượng công việc tăng hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý.
• Hỗ trợ các vị trí vận hành khác theo sự phân công của Quản lý.
• Hướng dẫn nhân sự mới về các bước xử lý hồ sơ và quy trình công việc sau khi đã nắm vững nghiệp vụ.
• Có thể được giao thêm nhiệm vụ điều phối/hỗ trợ nhóm theo năng lực và yêu cầu thực tế.
- 1. Quản lý hồ sơ & số hóa dữ liệu
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin trước khi xử lý.
- Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định và yêu cầu của từng nhóm tài liệu.
- Thực hiện scan, nhập liệu và cập nhật dữ liệu lên phần mềm/hệ thống được phân công.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi nhập và số hóa; kịp thời phát hiện, bổ sung hoặc báo cáo thông tin thiếu/sai.
- Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đảm bảo đúng, đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
- 2. Báo cáo & phối hợp đội nhóm
- Cập nhật số liệu và tình trạng xử lý công việc theo yêu cầu.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
- Chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm khi khối lượng công việc tăng hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý.
- Hỗ trợ các vị trí vận hành khác theo sự phân công của Quản lý.
- Hướng dẫn nhân sự mới về các bước xử lý hồ sơ và quy trình công việc sau khi đã nắm vững nghiệp vụ.
- Có thể được giao thêm nhiệm vụ điều phối/hỗ trợ nhóm theo năng lực và yêu cầu thực tế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu phù hợp với vị trí công việc theo quy định hiện hành.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PDF và các phần mềm phục vụ công việc.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, tổng hợp thông tin, lập báo cáo và phối hợp làm việc nhóm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong công tác đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và quản lý hồ sơ, số hóa dữ liệu.
• Thu nhập: 12 – 15 triệu đồng/tháng, gồm lương cơ bản 7 triệu đồng + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
• Lộ trình phát triển: Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Vận hành/Team Lead/Bưu cục trưởng.
BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
- Thu nhập: 12 – 15 triệu đồng/tháng, gồm lương cơ bản 7 triệu đồng + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
- Lộ trình phát triển: Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Vận hành/Team Lead/Bưu cục trưởng.
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
- Giới tính: Không yêu cầu
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thoả thuận
- Lương: 12 Tr – 15 Tr VND
Các công việc tương tự
