Nhân viên Hành chính Văn thư

Công tác Văn thư Lưu trữ

• Kiểm soát thể thức, thực hiện ban hành, đăng ký và luân chuyển văn bản đi/đến nội bộ và bên ngoài Hội sở.

• Xử lý và tiếp nhận công văn đi đến.

• Thực hiện ban hành, cập nhật và lưu trữ văn bản trên hệ thống theo quy định.

• Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, hồ sơ hoạt động; thực hiện sao y, trích sao hồ sơ theo yêu cầu.

• Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu; kiểm soát việc đóng dấu văn bản đúng thẩm quyền, quy định.

• Theo dõi, cập nhật sổ văn bản, hồ sơ lưu trữ và sổ sử dụng con dấu; đảm bảo bảo mật thông tin.

1. Bằng cấp: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật/Văn thư Lưu trữ/Hành chính/Nhân sự/Quản trị.

2. Chứng chỉ: Tin học văn phòng

3. Ngoại ngữ: Toeic 45 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương

4. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm văn thư lưu trữ/hành chính/nhân sự

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư

Kinh nghiệm: null Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Nhân viên Hành chính Văn thư, Admin Staff, Admin Officer, Thư ký hành chánh, Nhân viên hành chánh, Admin Executive, Admin Assistant, Nhân viên hành chánh văn phòng, Secretary Admin, Nhân viên hành chánh dự án

- Thưởng: Hiệu suất theo NSLĐ tháng/ đánh giá thực hiện công việc của cá nhân theo kỳ

- Nhà trẻ: Hỗ trợ trông trẻ dành cho CBNV có con trong độ tuổi nhà trẻ, mẫu giáo

- Cơ hội du lịch: Chương trình du lịch/nghỉ mát thú vị hàng năm

- Điện thoại: Hỗ trợ phúc lợi điện thoại

- Đào tạo: Các chương trình đào tạo hấp dẫn, nâng cao kỹ năng, kiến thức cho nhân sự

- Nghỉ phép có lương: 12 ngày nghỉ phép/năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật

- Chăm sóc sức khỏe:

+ Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn nhóm cho CBNV/người thân

+ Bảo hiểm công tác nước ngoài

+ Chương trình khám sức khỏe gia tăng danh mục khám

- Khác

+ Phụ cấp ăn ca, độc hại, thâm niên, thu hút

+ Phúc lợi trang điểm, đi lại

+ Quà sinh nhật

+ Mừng tuổi CBNV và tứ thân phụ mẫu Tết Nguyên đán

+ Quà tặng CBNV nữ dịp 8/3, 20/10

+ Quà tặng con Tết trung thu, Tết thiếu nhi, Học sinh có thành tích học tập xuất sắc

+ Phúc lợi thâm niên

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương