NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

• Quản lý danh mục tài sản văn phòng; thực hiện bàn giao, thu hồi, kiểm kê và theo dõi sửa chữa, bảo trì.

• Theo dõi cơ sở vật chất, vệ sinh và các dịch vụ văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu điều xe, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác cho CBNV và chuyên gia.

• Thực hiện và theo dõi thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các hồ sơ liên quan cho chuyên gia nước ngoài.

• Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức các chương trình chăm lo đời sống đoàn viên, người lao động

• Cập nhật danh sách đoàn viên; chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, biên bản, báo cáo công đoàn theo phân công của Ban Chấp hành Công đoàn.

• Thực hiện hậu cần cho hội nghị, sự kiện và các hoạt động nội bộ.

• Nam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm Hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách điều xe, quản lý chuyên gia, visa/giấy phép lao động.

• Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc.

• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với tài xế, chuyên gia và các phòng ban.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Long An