Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

a. Công việc hành chính:- Tổng hợp đối chiếu dữ liệu Chấm công, tính tăng ca, cơm tăng ca, theo dõi phép năm, tính phụ cấp cơm trưa cho các bộ phận khác.- Kiểm và duyệt phiếu: Nghỉ phép; tăng ca; đi trễ về sớm; công tác để có cơ sở lên số liệu số phần ăn dự kiến của ngày hôm sau

- Báo số lượng suất ăn hàng ngày với nhà bếp trước 17h hoặc trước 7h sáng hôm sau.

- Báo cáo chấm công của phòng kinh doanh để Phòng Kinh doanh có cơ sở tính lương hoặc thưởng hoa hồng,..

- Theo dõi và tính chi phí xăng xe cho nhân viên giao hàng (4 nhân viên giao hàng xe gắn máy)- Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm; đồng phục, quản lý trang thiết bị văn phòng và sắp xếp không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp.- Mua nước tiếp khách, tạm ứng chi phí hành chính và theo dõi các khoản chi phí liên quan và tất toán với kế toán.- Thanh toán tiền điện/ nước sinh hoạt; tiền rác sinh hoạt,…

- Tạo bill gửi thư chuyển phát nhanh; làm các đề nghị thanh toán các khoản liên quan đến hành chínhb. Các công việc hành chính khi có phát sinh:- Mua sắm máy móc công cụ dụng cụ như: máy tính; máy in; điện thoại, sim số,…

- Báo sự cố internet; sự cố máy tính; kết nối sever với IT hoặc bên dịch vụ sever để khắc phục- Báo các sự cố về toà nhà (cửa hỏng; vệ sinh máy lạnh; nạp gas, vấn đề toilet…) với Bảo trì toà nhà để khắc phục.- In name card khi có phát sinh như: Thay đổi địa chỉ; thay đổi tên công ty hoặc name card đã hết.- Đặt vé máy bay/ khách sạn khi GĐ đi công tác- Theo dõi và tạo tài khoản email/ team khi có phát sinh nhân viên mới.- Phụ trách nhãn hiệu/ tên miền

- In ấn tem mark/ bao bì (nếu có)

- Có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự hoặc các công việc tương đương.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như MS Word, Excel để quản lý dữ liệu hiệu quả.

- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt, tư duy logic và khả năng sắp xếp thời gian khoa học.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận và khả năng giao tiếp tốt với các bộ phận khác.

- Ưu tiên ứng viên không vướng bận gia đình hoặc con cái đã lớn

Cao đẳng

thành thạo vi tính văn phòng,lập kế hoạch,sắp xếp

- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định; cơ hội phát triển nghề nghiệp bền vững.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

- Hưởng lương thưởng theo doanh thu - Cơm trưa miễn phí tại công ty; - Sinh nhật 500k/ người

- Tham gia các hoạt động teambuilding 1 năm/ lần vào tháng 8.

- Thưởng các ngày lễ lớn từ 500k đến 1.000k- Và các khoản hiếu hỷ