Nhân Viên Hành Chính (Làm Tại Trạm Bê Tông)

• Công tác Hành chính - Văn thư

• Tiếp nhận, xử lý, trình ký, đóng dấu và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của BCH.

• Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo; chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

• Quản lý dữ liệu, hồ sơ bản cứng/bản mềm và cập nhật hệ thống CNTT theo quy định.

• Tổng hợp kế hoạch tăng ca của công nhân, thiết bị và máy móc.

• Công tác Nhân sự

• Theo dõi chấm công, tăng ca, biến động nhân sự và định biên của BCH.

• Hỗ trợ tiếp nhận CBNV mới, thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự.

• Phối hợp cung cấp dữ liệu nhân sự, hộ gia đình phục vụ công tác BHXH.

• Tổng hợp biên bản vi phạm nội bộ, cập nhật hệ thống Police và SAP theo quy định.

• Công tác Mua sắm - Cấp phát

• Phối hợp lập kế hoạch, trình duyệt và thực hiện mua sắm vật tư, VPP, BHLĐ, tài sản và nhu yếu phẩm.

• Thực hiện thủ tục mua sắm, thanh toán và quản lý phiếu xuất nhập kho.

• Cấp phát, theo dõi việc sử dụng VPP, BHLĐ, tài sản và công cụ dụng cụ cho CBNV.

• Công tác Đào tạo

• Lập kế hoạch đào tạo của BCH, trình phê duyệt và theo dõi kết quả thực hiện.

• Phối hợp thông báo các chương trình đào tạo, cuộc thi và sự kiện của Công ty.

• Hỗ trợ CBNV tham gia các chương trình đào tạo và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Công tác Quản lý tài sản

• Thực hiện kiểm kê, theo dõi và quản lý tài sản thuộc BCH.

• Lập, trình duyệt và theo dõi kế hoạch bảo trì thiết bị, máy móc văn phòng.

• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến tình trạng sử dụng, bảo trì tài sản.

• Công việc khác

• Chủ động phối hợp, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện công việc được phân công.

• Kịp thời báo cáo cấp trên các vấn đề, sự cố vượt thẩm quyền xử lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, ưu tiên từng làm việc tại công trường hoặc Ban Chỉ huy công trường xây dựng.

• Sử dụng tốt Word, Excel và có khả năng cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản lý nội bộ.

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, theo dõi chấm công và tổng hợp báo cáo.

• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc tốt.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và xử lý công việc phát sinh.

Cao đẳng

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ thưởng khác theo quy định.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

• Hưởng chương trình Bảo hiểm sức khỏe dành cho CBNV.

• Chính sách phúc lợi toàn diện: khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, teambuilding, quà tặng các dịp lễ, Tết.

• Hưởng các chương trình ưu đãi dành cho CBNV khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup (Vinmec, Vinpearl, Vinschool, VinFast...).

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.