Nhân Viên Hành Chính – Hợp Đồng (Văn Thư)

• Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

• Theo dõi hợp đồng: Cập nhật danh sách, tình trạng thực hiện, thời hạn hiệu lực; nhắc nhở gia hạn và báo cáo các hợp đồng sắp hết hạn.

• Công tác văn thư: Tiếp nhận, soạn thảo, xử lý và quản lý công văn đến – đi, thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản hành chính.

• Quản lý hồ sơ: Phân loại, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ hợp đồng và tài liệu nội bộ.

• Công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, chi phí hành chính và các hoạt động văn phòng.

• Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu, kế toán và các nghiệp vụ liên quan.

• Báo cáo và phối hợp: Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, hồ sơ, văn bản và công việc hành chính.

• Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý.

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

- Theo dõi hợp đồng: Cập nhật danh sách, tình trạng thực hiện, thời hạn hiệu lực; nhắc nhở gia hạn và báo cáo các hợp đồng sắp hết hạn.

- Công tác văn thư: Tiếp nhận, soạn thảo, xử lý và quản lý công văn đến – đi, thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản hành chính.

- Quản lý hồ sơ: Phân loại, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ hợp đồng và tài liệu nội bộ.

- Công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, chi phí hành chính và các hoạt động văn phòng.

- Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu, kế toán và các nghiệp vụ liên quan.

- Báo cáo và phối hợp: Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, hồ sơ, văn bản và công việc hành chính.

- Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý.

• Trình độ Đại học ngành liên quan, có kinh nghiệm ít nhất 01 năm.

• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, văn thư, quản lý hợp đồng.

• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ như Word, Excel.

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

• Chủ động, có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp tốt với các bộ phận.

• Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp.

• Được huấn luyện đào tạo chuẩn mực khi thực hiện các công việc được giao.

• Lương và thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.

• Chế độ bảo hiểm thực hiện theo pháp luật quy định.

• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

• Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, có cơ hội phát triển bản thân.

- Được huấn luyện đào tạo chuẩn mực khi thực hiện các công việc được giao.

- Lương và thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.

- Chế độ bảo hiểm thực hiện theo pháp luật quy định.

- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

- Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, có cơ hội phát triển bản thân.