Kế Toán Nội Bộ - Trợ Lý Tài Chính Điều Hành

• Quản lý tiền lương & KPI: Tính lương nhân viên, tổng hợp vi phạm.

• Quản lý tài chính & chi phí công trình: Nhập liệu, quản lý, lưu trữ chứng từ, hóa đơn; quản lý thu - chi nội bộ (chi tổ đội, khấu trừ, chi lương, thưởng, phạt); theo dõi chi phí thực tế, tạm ứng, công nợ, quyết toán theo từng công trình; thống kê tài chính dự án và lập báo cáo nhanh theo yêu cầu Giám đốc; theo dõi chi phí cố định (điện, nước, vận hành), so sánh biến động và báo cáo định kỳ.

• Quản lý vật tư & kho xưởng: Phối hợp phòng thiết kế, phòng CNC tổng hợp đề xuất mua hàng, trình duyệt nhập; quản lý kho vật tư (kho đầu vào, kho cắt, kho tồn): nhập - xuất - tồn, kiểm soát hao hụt; kiểm kê, thống kê vật tư gia công, vật tư thi công công trình.

• Hành chính, hồ sơ & hỗ trợ điều hành: Soạn thảo hợp đồng, báo giá, phiếu tạm ứng, hồ sơ CO/CQ, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận; mua sắm, bổ sung văn phòng phẩm; liên hệ nhà cung cấp, dịch vụ sửa chữa, bảo trì; hỗ trợ tuyển dụng: soạn tin đăng (có thể dùng công cụ AI), theo dõi ứng viên; nhắc tiến độ các bộ phận, tổng hợp báo cáo ngày/tuần cho Giám đốc.

- Quản lý tiền lương & KPI: Tính lương nhân viên, tổng hợp vi phạm.

- Quản lý tài chính & chi phí công trình: Nhập liệu, quản lý, lưu trữ chứng từ, hóa đơn; quản lý thu - chi nội bộ (chi tổ đội, khấu trừ, chi lương, thưởng, phạt); theo dõi chi phí thực tế, tạm ứng, công nợ, quyết toán theo từng công trình; thống kê tài chính dự án và lập báo cáo nhanh theo yêu cầu Giám đốc; theo dõi chi phí cố định (điện, nước, vận hành), so sánh biến động và báo cáo định kỳ.

- Quản lý vật tư & kho xưởng: Phối hợp phòng thiết kế, phòng CNC tổng hợp đề xuất mua hàng, trình duyệt nhập; quản lý kho vật tư (kho đầu vào, kho cắt, kho tồn): nhập - xuất - tồn, kiểm soát hao hụt; kiểm kê, thống kê vật tư gia công, vật tư thi công công trình.

- Hành chính, hồ sơ & hỗ trợ điều hành: Soạn thảo hợp đồng, báo giá, phiếu tạm ứng, hồ sơ CO/CQ, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận; mua sắm, bổ sung văn phòng phẩm; liên hệ nhà cung cấp, dịch vụ sửa chữa, bảo trì; hỗ trợ tuyển dụng: soạn tin đăng (có thể dùng công cụ AI), theo dõi ứng viên; nhắc tiến độ các bộ phận, tổng hợp báo cáo ngày/tuần cho Giám đốc.

• Mức lương: 9.000.000 - 10.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực.

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu.

• Chủ động, có khả năng tự sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc song song.

• Thành thạo Excel/Google Sheet; biết sử dụng công cụ AI hỗ trợ công việc là lợi thế.

• Có kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ số.

• Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán nội bộ, kế toán công trình/xây dựng.

• Chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ đầy đủ theo quy định của Nhà nước.

• Được đào tạo, hướng dẫn quy trình làm việc cụ thể.

• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội tiếp cận công nghệ AI và tự động hóa.

- Mức lương: 9.000.000 - 10.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực.

- Chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ đầy đủ theo quy định của Nhà nước.

- Được đào tạo, hướng dẫn quy trình làm việc cụ thể.

- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội tiếp cận công nghệ AI và tự động hóa.