Kế Toán Công Trường Kiêm Hành Chính Dự Án

• Theo dõi việc nhập, xuất và tồn kho đối với vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ mua hoặc điều chuyển đến dự án.

• Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu bàn giao và cập nhật số liệu vào file quản lý.

• Phối hợp với cán bộ kỹ thuật kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng vật tư, thiết bị khi tiếp nhận.

• Theo dõi việc cấp phát vật tư, thiết bị cho từng tổ đội và hạng mục thi công.

• Thực hiện đối chiếu, kiểm kê định kỳ và báo cáo chênh lệch nếu có.

Thanh toán nhà thầu phụ, tổ đội và đơn vị cho thuê thiết bị

• Tiếp nhận khối lượng đã được QS, cán bộ kỹ thuật và người có thẩm quyền xác nhận.

• Tổng hợp hồ sơ, lập bảng thanh toán cho nhà thầu phụ và các tổ đội thi công.

• Tổng hợp nhật trình xe, số ca làm việc, thời gian hoạt động và lập bảng thanh toán cho các đơn vị cho thuê xe cơ giới, máy móc, thiết bị.

• Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán, khấu trừ, giữ lại và công nợ của từng đơn vị.

• Đối chiếu giá trị thanh toán với hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng hoặc lệnh giao việc trước khi trình phê duyệt.

Hồ sơ thanh toán giữa Công ty và bên A

• Tiếp nhận bảng khối lượng, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu do bộ phận QS, QA/QC và cán bộ kỹ thuật cung cấp.

• Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán hằng tháng theo biểu mẫu quy định.

• Theo dõi giá trị thực hiện, giá trị đã đề nghị, giá trị được phê duyệt và số tiền đã thanh toán.

In ấn và quản lý hồ sơ

• In ấn, scan, sắp xếp, đóng bộ và trình ký hồ sơ thanh toán.

• Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc đơn vị chuyển phát; theo dõi mã vận đơn và tình trạng tiếp nhận.

• Lưu trữ hồ sơ bản giấy và bản điện tử theo từng nhà cung cấp, nhà thầu phụ và kỳ thanh toán.

• Theo dõi danh mục hồ sơ đang chờ ký, cần bổ sung hoặc đã hoàn thành.

Phối hợp với kế toán công ty

• Thu thập hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu, chứng từ ngân hàng và các hồ sơ chi phí phát sinh tại công trường.

• Kiểm tra sơ bộ thông tin trên hóa đơn và mức độ đầy đủ của bộ chứng từ.

• Lập bảng kê chi phí và chuyển hồ sơ cho kế toán công ty đúng thời hạn.

• Theo dõi các khoản chi chưa có hóa đơn hoặc hồ sơ chưa hoàn thiện.

• Phối hợp cung cấp và bổ sung chứng từ khi kế toán yêu cầu.

- Theo dõi việc nhập, xuất và tồn kho đối với vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ mua hoặc điều chuyển đến dự án.

- Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu bàn giao và cập nhật số liệu vào file quản lý.

- Phối hợp với cán bộ kỹ thuật kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng vật tư, thiết bị khi tiếp nhận.

- Theo dõi việc cấp phát vật tư, thiết bị cho từng tổ đội và hạng mục thi công.

- Thực hiện đối chiếu, kiểm kê định kỳ và báo cáo chênh lệch nếu có.

Thanh toán nhà thầu phụ, tổ đội và đơn vị cho thuê thiết bị

- Tiếp nhận khối lượng đã được QS, cán bộ kỹ thuật và người có thẩm quyền xác nhận.

- Tổng hợp hồ sơ, lập bảng thanh toán cho nhà thầu phụ và các tổ đội thi công.

- Tổng hợp nhật trình xe, số ca làm việc, thời gian hoạt động và lập bảng thanh toán cho các đơn vị cho thuê xe cơ giới, máy móc, thiết bị.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán, khấu trừ, giữ lại và công nợ của từng đơn vị.

- Đối chiếu giá trị thanh toán với hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng hoặc lệnh giao việc trước khi trình phê duyệt.

Hồ sơ thanh toán giữa Công ty và bên A

- Tiếp nhận bảng khối lượng, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu do bộ phận QS, QA/QC và cán bộ kỹ thuật cung cấp.

- Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán hằng tháng theo biểu mẫu quy định.

- Theo dõi giá trị thực hiện, giá trị đã đề nghị, giá trị được phê duyệt và số tiền đã thanh toán.

In ấn và quản lý hồ sơ

- In ấn, scan, sắp xếp, đóng bộ và trình ký hồ sơ thanh toán.

- Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc đơn vị chuyển phát; theo dõi mã vận đơn và tình trạng tiếp nhận.

- Lưu trữ hồ sơ bản giấy và bản điện tử theo từng nhà cung cấp, nhà thầu phụ và kỳ thanh toán.

- Theo dõi danh mục hồ sơ đang chờ ký, cần bổ sung hoặc đã hoàn thành.

Phối hợp với kế toán công ty

- Thu thập hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu, chứng từ ngân hàng và các hồ sơ chi phí phát sinh tại công trường.

- Kiểm tra sơ bộ thông tin trên hóa đơn và mức độ đầy đủ của bộ chứng từ.

- Lập bảng kê chi phí và chuyển hồ sơ cho kế toán công ty đúng thời hạn.

- Theo dõi các khoản chi chưa có hóa đơn hoặc hồ sơ chưa hoàn thiện.

- Phối hợp cung cấp và bổ sung chứng từ khi kế toán yêu cầu.

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ, kế toán công trình, kế toán kho hoặc hành chính công trường.

• Thành thạo Excel và Word; biết sử dụng máy in, máy scan và xử lý tài liệu PDF.

• Có khả năng lập bảng công, bảng lương, bảng theo dõi công nợ và báo cáo nhập – xuất – tồn.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp xây dựng, cầu đường hoặc tại công trường.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và có khả năng quản lý hồ sơ tốt.

• Có ý thức bảo mật thông tin về chi phí, hợp đồng, công nợ và tiền lương.

• Có thể làm việc trực tiếp và thường xuyên tại công trường ở Như Quỳnh, Hưng Yên.

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Được hưởng phụ cấp công trường, hỗ trợ ăn ở hoặc lưu trú theo chính sách của công ty.

• Được trang bị máy tính và các phương tiện cần thiết phục vụ công việc.

• Được hướng dẫn các biểu mẫu và quy trình quản lý hồ sơ của AMECT.

• Được tham gia bảo hiểm và hưởng các chế độ theo quy định khi ký hợp đồng lao động chính thức.

• Có cơ hội tiếp tục làm việc tại các dự án tiếp theo của công ty nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Được hưởng phụ cấp công trường, hỗ trợ ăn ở hoặc lưu trú theo chính sách của công ty.

- Được trang bị máy tính và các phương tiện cần thiết phục vụ công việc.

- Được hướng dẫn các biểu mẫu và quy trình quản lý hồ sơ của AMECT.

- Được tham gia bảo hiểm và hưởng các chế độ theo quy định khi ký hợp đồng lao động chính thức.

- Có cơ hội tiếp tục làm việc tại các dự án tiếp theo của công ty nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ.