Japanese Sales Assistant (IT/SAAS)

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này hỗ trợ kinh doanh trực tiếp, giao tiếp và quản lý hành chính bán hàng, bao gồm việc hỗ trợ các đại diện bán hàng người Nhật trong các cuộc họp khách hàng, cung cấp dịch vụ phiên dịch và hỗ trợ giải thích sản phẩm, xử lý các yêu cầu của khách hàng, và duy trì các mối quan hệ hiệu quả.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Direct Sales Support (Client Meetings & Customer Relations)

• Accompany Japanese sales representatives on client visits and business meetings.

• Provide interpretation and translation support during meetings, and assist in explaining products and services to clients.

• Handle customer inquiries and requests via phone and email.

• Communication Support (Bridge Role)

• Receive inquiries from Vietnamese clients, confirm details with Japanese sales representatives, and provide appropriate responses and feedback.

• Accurately communicate and explain instructions and policies from Japanese sales representatives to Vietnamese clients.

• Facilitate smooth internal communication and strengthen teamwork between Japanese and Vietnamese staff.

• Sales Administration & Back-Office Support

• Assist in preparing sales-related documents, including quotations and proposals.

• Support contract preparation, legal review coordination, and translation of contract documents.

• Enter and manage customer data in internal systems, and track sales activities and progress.

• Gender：Female

• Age: 24～33 years old

• Education: Any

• Language：Japanese N2

• Required Qualifications

• Japanese language proficiency: JLPT N2 level

• Upper intermediate leve English

• Over 2years experience as Sales or Sales assistant

• Mindset

• Strong hospitality mindset, with the ability to think proactively and provide timely support without waiting for instructions.

• Flexible, proactive, and willing to accompany sales representatives on client visits, travel for business, and coordinate with internal and external stakeholders.

• Able to handle administrative tasks accurately and efficiently, with strong attention to detail.

• Willing to ask questions, clarify uncertainties, and take initiative to solve problems rather than leaving issues unresolved.

• Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: thành thạo N1, có kiến thức về N2 và am hiểu Tiếng Anh.

• Bên cạnh đó, cần đáp ứng: hiểu biết về Sales Dự án, kinh nghiệm làm việc với IT Presales và có kiến thức liên quan đến Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢNG HƯỞNG:

• Competitive salary and annual performance review.

• Social insurance and statutory benefits.

• Friendly and professional working environment.

• Opportunities to work in an international business environment.

• Hands-on career learning opportunities in IoT and cloud technologies.

• Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được đào tạo nội bộ, Đào Tạo Miễn Phí cùng với Văn Phòng Tiện Nghi và Văn Hóa Công Ty Tốt.

N2, Tiếng Nhật, Phiên dịch, Tiếng Anh, Kỹ Năng Bán Hàng

đào tạo nội bộ, Đào Tạo Miễn Phí, Văn Phòng Tiện Nghi, Văn Hóa Công Ty Tốt