Hành chính nhân sự

2.1. Quản lý văn phòng phẩm (VPP) & xe cộ

- Theo dõi, quản lý, cấp phát VPP cho các phòng ban

- Lập kế hoạch mua sắm VPP định kỳ, đảm bảo tiết kiệm – đủ dùng

- Quản lý xe công ty:

+ Theo dõi lịch sử dụng xe

+  Quản lý chi phí xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa

+  Làm việc với lái xe/đơn vị thuê xe (nếu có)

2.2.  Quản lý – theo dõi công văn đi/đến

- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ công văn đến

- Soạn thảo, trình ký và phát hành công văn đi

- Theo dõi tiến độ xử lý công văn, nhắc việc các bộ phận liên quan

- Lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính theo quy định

2.3. Tổ chức sự kiện nội bộ & đối ngoại

-  Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty:

+ Họp, hội nghị, đào tạo

+ Sinh nhật công ty, tất niên, teambuilding, đón tiếp đối tác

- Phối hợp các bộ phận, nhà cung cấp để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch

- Quản lý chi phí sự kiện

2.4. Quản lý tài sản văn phòng

· Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản (bàn ghế, máy móc, thiết bị…)

· Kiểm kê tài sản định kỳ

· Đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần

· Phối hợp bàn giao – thu hồi tài sản khi nhân sự ra/vào

2.5. Chấm công

· Thực  hiện công tác chấm công cho toàn bộ CBCNV ở văn phòng chi nhánh

Kiến thức chuyên môn

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quanốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Luật, quản trị nhân lực, kế toán …);

Kỹ năng công việc

- Quản lý thời gian;

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự;

Kinh nghiệm tối thiểu

- Có 1-2 năm kinh nghiệm về Hành chính

Ngành nghề: Xây dựng

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

- Năng động, chủ động, chịu áp lực, trung thực, gắn bó lâu dài.

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Hành chính nhân sự, HR cum Payroll Executive, HR cum Payroll officer, HR Staff, Nhân viên phòng nhân sự, Phụ trách nhân sự, Cán bộ nhân sự, Hành chánh nhân sự

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm