Chuyên Viên Thực Thi Hành Chính – Nhân Sự (HR & Admin Executive)

1. Quản trị Hành chính – Nhân sự

• Triển khai và vận hành các quy trình, quy chế, chính sách và biểu mẫu Hành chính – Nhân sự.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật và các thủ tục nhân sự.

• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và chế độ phúc lợi cho người lao động.

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

2. Tuyển dụng và phát triển nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty.

• Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ đánh giá ứng viên.

• Tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding), đào tạo nội bộ và theo dõi kết quả sau thử việc.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), đào tạo và phát triển nhân sự.

3. Hành chính và vận hành

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ pháp lý và các công tác hành chính.

• Theo dõi chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp và đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả.

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.

4. Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông

• Phối hợp triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.

• Quản lý, cập nhật Website, Fanpage, LinkedIn và các kênh truyền thông của Công ty.

• Hỗ trợ phát triển thương hiệu tuyển dụng và truyền thông nội bộ.

5. Chuyển đổi số và cải tiến

• Hỗ trợ triển khai, cập nhật dữ liệu và vận hành các phần mềm ERP, HRM và các hệ thống quản trị.

• Ứng dụng các công cụ AI nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình và cải thiện năng suất.

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, nội quy, đề xuất các giải pháp cải tiến và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

6. Thương hiệu tuyển dụng và truyền thông nội bộ

• Xây dựng và quản lý Fanpage tuyển dụng, LinkedIn, Website và các kênh truyền thông của công ty.

• Phát triển thương hiệu tuyển dụng và hình ảnh doanh nghiệp.

• Tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

8. Kiểm soát và cải tiến

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, nội quy và quy định của công ty.

• Định kỳ rà soát, đánh giá và cải tiến hệ thống quản trị.

• Xây dựng các báo cáo quản trị nhân sự phục vụ Ban Lãnh đạo.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm ở thực thi triển khai.

• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự từ đầu, chuẩn hóa quy trình và vận hành doanh nghiệp.

• Ưu tiên ứng viên đã tham gia triển khai ERP hoặc các dự án chuyển đổi số.

• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.

• Có tư duy hệ thống, năng lực quản trị, lãnh đạo đội ngũ và kỹ năng giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo và lập kế hoạch tốt.

• Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các phần mềm ERP, HRM hoặc các công cụ quản trị doanh nghiệp.

Đại học

Quán trị nhân sự,Tuyển dụng đào tao,Hành chính quản trị,Tuân thủ SOP

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận (15 - 20 triệu) theo năng lực và kinh nghiệm.

• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi của công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Cơ hội tham gia xây dựng nền tảng quản trị và phát triển doanh nghiệp trong giai đoạn mở rộng.