Chuyên Viên Thu Mua

• Lập và thực hiện đơn mua hàng

• Tiếp nhận Purchase Plan/PR đã được phê duyệt.

• Kiểm tra SKU, số lượng, giá, MOQ, lead time, tồn kho liên quan trước khi phát hành PO.

• Lập PO/hợp đồng và gửi nhà cung cấp.

• Theo dõi PO từ lúc đặt hàng → sản xuất → giao hàng → nhập kho.

• Quản lý tiến độ nhà cung cấp

• Confirm giá, số lượng, ngày giao hàng và điều kiện thanh toán.

• Chủ động theo dõi lead time, cảnh báo sớm nguy cơ giao chậm.

• Xử lý thiếu hàng, giao sai, hàng lỗi, chênh lệch số lượng.

• Phối hợp R&D/QC trong vấn đề chất lượng sản phẩm.

• Đàm phán điều kiện mua hàng

• Đàm phán giá mua, MOQ, payment term, lead time, discount/rebate và các điều kiện thương mại.

• Tìm cơ hội giảm landed cost nhưng không làm giảm chất lượng hoặc service level.

• Quản lý lịch sử giá mua của từng SKU/NCC.

• Quản lý nhà cung cấp

• Duy trì dữ liệu NCC và điều kiện thương mại.

• Theo dõi Supplier Performance: chất lượng, lead time, OTIF, giá, responsiveness.

• Đề xuất cải thiện hoặc thay thế NCC khi hiệu suất không đạt.

• Phối hợp Sourcing khi cần tìm NCC mới hoặc nguồn hàng thay thế.

• Phối hợp nhập khẩu & logistics

• Chuẩn bị/kiểm tra PO, invoice, packing list và thông tin hàng hóa cần thiết.

• Phối hợp Import–Export/Logistics để lên kế hoạch vận chuyển.

• Theo dõi ETA và cập nhật tình trạng hàng đang đi đường.

• Không để tình trạng PO đã đặt nhưng thiếu thông tin hoặc không được follow-up.

• Phối hợp Finance & Working Capital

• Lập kế hoạch thanh toán NCC theo PO.

• Theo dõi công nợ, deposit, payment term.

• Cung cấp forecast thanh toán cho Finance.

• Ưu tiên sử dụng hạn mức tín dụng NCC thay vì trả trước khi điều kiện cho phép.

• Báo cáo và dữ liệu

• Báo cáo Open PO, PO overdue, hàng đang sản xuất, hàng đang vận chuyển.

• Purchase Price Variance.

• Supplier OTIF.

• Lead time.

• PO accuracy.

• Cost saving/cost avoidance.

• Các rủi ro ảnh hưởng tới OOS/tồn kho.

Nghiệp vụ: PO, MOQ, Lead time, Payment term, Supplier management, Purchasing contract

Data: Excel/Google Sheet tốt; biết ERP/WMS là lợi thế

Ngoại ngữ: Tiếng Trung là lợi thế rất lớn với NLM; tiếng Anh đọc hiểu chứng từ

Học vấn: Cao đẳng/Đại học: Supply Chain, Logistics, XNK, Kinh doanh quốc tế hoặc tương đương

Kinh nghiệm: 2–4 năm Purchasing/Procurement, ưu tiên Công ty Thương mại, Retail, E-commerce, Beauty/FMCG

Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Thương mại điện tử, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Đàm phán, follow-up, phân tích số liệu, xử lý vấn đề, quản trị deadline

Tính cách: Cẩn thận, Quyết liệt theo đuổi tiến độ, Minh bạch, có ownership

Ưu tiên: Đã mua hàng Trung Quốc hoặc làm việc trực tiếp với factory/NCC Trung Quốc

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương