Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý C&B – Chấm công, tính lương và chế độ chính sách

• Thực hiện công tác chấm công, kiểm tra và đối soát dữ liệu ngày công, nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca và các khoản điều chỉnh liên quan đến tiền lương.

• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và thu nhập khác cho người lao động theo quy chế lương thưởng và chính sách của Công ty.

• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu lương với các bộ phận liên quan, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn trước khi trình phê duyệt.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.

• Thực hiện nghiệp vụ thuế TNCN liên quan đến người lao động, bao gồm cập nhật thông tin người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế, tổng hợp dữ liệu thu nhập…

• Theo dõi, kiểm soát thời hạn hợp đồng lao động, thử việc và các mốc thay đổi chế độ lương, phụ cấp, đảm bảo thực hiện đúng quy trình.

• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi thuộc phạm vi phụ trách.

• Theo dõi, cập nhật và thực hiện các chế độ phúc lợi, chính sách đãi ngộ, khen thưởng và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.

• Rà soát dữ liệu chi phí nhân sự, tổng hợp quỹ lương và các khoản chi phí liên quan; cung cấp số liệu phục vụ công tác quản trị nhân sự và ngân sách nhân sự.

• Chủ động cập nhật các quy định pháp luật về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình khi cần thiết.

2. Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các tài liệu liên quan theo quy định.

• Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các hồ sơ nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, thử việc, ký kết và tái ký hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương và chấm dứt hợp đồng lao động.

• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự; chủ động phối hợp với các phòng ban để thực hiện đúng thời hạn.

• Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự và các hệ thống liên quan, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và đồng bộ.

• Phối hợp thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao tài sản, xác nhận công nợ và các thủ tục liên quan đến thanh toán quyền lợi khi nghỉ việc.

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ nhân sự; thực hiện lưu trữ và bảo mật dữ liệu theo quy định của Công ty.

3. Tuyển dụng và hội nhập nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban triển khai tuyển dụng theo kế hoạch và định biên đã được phê duyệt.

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ đầu vào, thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.

• Theo dõi tình hình nhân sự mới trong thời gian thử việc, phối hợp với quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá theo quy định.

• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

4. Công tác hành chính và truyền thông nội bộ

• Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, đồng phục, namecard và các vật dụng hành chính khác.

• Theo dõi lịch công tác, thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phục vụ công tác theo yêu cầu.

• Kiểm tra hồ sơ, thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính, theo dõi công nợ thuê văn phòng và các khoản chi phí hành chính thuộc phạm vi phụ trách.

• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, sinh nhật, lễ Tết, khen thưởng và các chương trình gắn kết nhân viên.

• Quản trị, cập nhật và đăng tải nội dung trên Fanpage tuyển dụng, Group nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

5. Báo cáo và công việc khác

• Lập và thực hiện các báo cáo C&B định kỳ hoặc đột xuất, bao gồm báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động thu nhập, tình hình tham gia BHXH và các chế độ liên quan.

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị, lập ngân sách và hoạch định nguồn lực của Công ty.

• Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp và thông tin nhân sự.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, tiền lương, chi phí nhân sự và giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, biểu mẫu, quy chế lương thưởng và chính sách nhân sự theo định hướng của Công ty.

• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh,… hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B.

• Am hiểu nghiệp vụ chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ chính sách dành cho người lao động.

• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự, kiểm soát chi phí tiền lương và lập báo cáo định kỳ.

• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và vận hành phần mềm quản lý nhân sự.

• Có khả năng rà soát, kiểm soát số liệu, phát hiện sai lệch và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

Kỹ năng mềm

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ xử lý dữ liệu, lập báo cáo và tối ưu hóa công việc.

• Kỹ năng phân tích số liệu, tư duy logic và chú trọng tính chính xác, chi tiết trong công việc.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và giải đáp thắc mắc của người lao động về chế độ, chính sách nhân sự.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, đảm bảo tiến độ và bảo mật thông tin nhân sự.

• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc đồng thời và phối hợp nhóm hiệu quả.

Cao đẳng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, khuyến khích sáng tạo và cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững trong ngành FMCG.

• Chế độ đãi ngộ đầy đủ bao gồm đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

• Chính sách thu nhập hấp dẫn với lương tháng 13, thưởng cuối năm và thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty.

• Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc chuyên nghiệp như laptop cá nhân, văn phòng phẩm và các thiết bị hỗ trợ khác.

• Chương trình đào tạo bài bản giúp phát triển các kỹ năng chuyên môn về phân tích dữ liệu và báo cáo nhân sự.

• Thời gian làm việc linh hoạt: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, đặc biệt hỗ trợ làm việc từ xa (WFH) vào thứ 7 hàng tuần.