Chuyên viên Kiểm soát hoạt động

1.   Kiểm soát hoạt động mua bán điều thô

·     Theo dõi, kiểm tra hoạt động mua, bán, giao nhận, giám định, lưu kho và quản lý chất lượng điều thô theo phân công.

·     Kiểm tra/giám sát việc lấy mẫu, cắt kiểm, đánh giá chất lượng hàng hóa tại nước ngoài, khi hàng về Việt Nam và khi giao bán.

·     Kiểm tra tình trạng hàng hóa, kho bãi, điều kiện bảo quản, hao hụt và đối chiếu số liệu liên quan.

·     Phân tích chênh lệch, bất thường và báo cáo kịp thời các dấu hiệu sai lệch chất lượng, thất thoát hoặc vi phạm quy trình.

2.   Kiểm soát hoạt động mua bán điều nhân

·     Kiểm tra hoạt động mua điều nhân nội địa, mua FOB, nhập Nhà máy và bán/thanh lý điều nhân theo phạm vi được giao.

·     Kiểm tra việc lấy mẫu, kiểm hàng, chất lượng hàng hóa và việc thực hiện các điều kiện giao nhận.

·     Truy xuất hồ sơ, nguồn gốc và dữ liệu liên quan khi phát sinh khiếu nại hoặc hàng hóa không phù hợp.

·     Kiểm tra các hoạt động tái chế, đấu trộn, thanh lý và sử dụng điều nhân tại Nhà máy.

3.   Kiểm soát hoạt động gia công, sản xuất và đóng gói xuất khẩu

·     Trực tiếp kiểm tra hoạt động sản xuất tại Nhà máy/cơ sở gia công theo kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất.

·     Kiểm tra các công đoạn nhập nguyên liệu, sản xuất, phân loại, tái chế, đấu trộn và đóng gói.

·     Theo dõi, phân tích định mức, tỷ lệ thu hồi, cơ cấu thành phẩm, hao hụt và kết quả chốt lô.

·     Kiểm tra số liệu xuất - nhập - tồn; tình trạng nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và các điều kiện kho bãi, máy móc, an ninh, PCCC.

·     Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu; thu thập thông tin, bằng chứng và truy xuất nguyên nhân khi phát sinh khiếu nại hoặc bất thường.

4.   Báo cáo và cảnh báo

·     Tổng hợp dữ liệu, lập biên bản/checklist và lưu trữ đầy đủ bằng chứng kiểm soát.

·     Phân tích và báo cáo các sai lệch, bất thường, rủi ro hoặc dấu hiệu vi phạm phát hiện trong quá trình kiểm tra.

·     Lập báo cáo kiểm soát định kỳ/đột xuất, nêu rõ hiện trạng, nguyên nhân, ảnh hưởng và đề xuất xử lý.

·     Theo dõi tình trạng thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra và báo cáo các nội dung chậm hoặc chưa khắc phục.

1.     Trình độ học vấn: Đại học, Cao đẳng

2.     Trình độ chuyên môn: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị, Công nghệ thực phẩm hoặc lĩnh vực liên quan.

3.     Kỹ năng: Có khả năng kiểm tra hồ sơ, đối chiếu số liệu và kiểm tra thực tế. Có khả năng phân tích dữ liệu, nhận diện bất thường và xác định nguyên nhân. Kỹ năng lập biên bản, báo cáo và lưu trữ bằng chứng kiểm soát. Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng phục vụ công việc.

4.     Kinh nghiệm:  Có kinh nghiệm trong kiểm soát, KCS/QC, sản xuất, kho vận hoặc kinh doanh nông sản là lợi thế; ưu tiên hiểu biết ngành điều.

5.     Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, khách quan và bảo mật. Chủ động, trách nhiệm, có tư duy phản biện và chú ý chi tiết.

Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Sẵn sàng đi công tác và làm việc tại Châu Phi, Nhà máy, kho hoặc cơ sở gia công.

Ngành nghề: Ngành khác, Kế toán / Kiểm toán

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh