Chuyên Viên Khai Báo Thủ Tục Hải Quan

• MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Thực hiện chính xác, đúng hạn và kiểm soát rủi ro toàn bộ nghiệp vụ khai báo thủ tục hải quan cho các lô hàng của GKL.

• Kiểm tra hồ sơ, HS code, trị giá, chính sách mặt hàng, C/O, thuế và chứng từ trước khi truyền tờ khai.

• Chủ động xử lý vướng mắc với Hải quan, khách hàng, hãng vận chuyển, kho/bãi và các bộ phận nội bộ.

• Tham gia xây dựng bộ phận Customs Brokerage chuyên nghiệp, audit-ready; ưu tiên khả năng xử lý hàng lạnh, hóa chất, hàng nguy hiểm, mẫu sinh học và thiết bị y tế.

• TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tiếp nhận và kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Contract, Booking, AWB/BL, Manifest, C/O, giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và chứng từ liên quan.

• Phân tích HS code, mô tả hàng hóa, xuất xứ, chính sách quản lý và điều kiện khai báo; phát hiện bất thường trước khi truyền tờ khai.

• Thực hiện khai báo trên VNACCS/ECUS và theo dõi trạng thái tờ khai đến khi hoàn tất thông quan.

• Xử lý tờ khai luồng xanh/vàng/đỏ; phối hợp chuẩn bị hồ sơ, kiểm hóa, giải trình và bổ sung chứng từ.

• Kiểm tra thuế, trị giá, số lượng, đơn vị tính, mã loại hình và các thông tin trọng yếu trước khi thông quan.

• Theo dõi Manifest, HAWB/MAWB, eDO, lệnh giao nhận và phối hợp Operations/Trucking để giải phóng hàng đúng kế hoạch.

• Chủ động làm việc với cơ quan Hải quan trong phạm vi được phân quyền; báo cáo ngay các rủi ro hoặc vướng mắc.

• Kiểm soát deadline khai báo, deadline bổ sung chứng từ và thời gian thông quan; hạn chế lưu kho/lưu bãi do lỗi chứng từ.

• Lưu trữ hồ sơ hải quan đầy đủ, có hệ thống, phục vụ đối chiếu và audit.

• Phối hợp Sales/Customer Service tư vấn khách hàng về chứng từ, chính sách mặt hàng và các yêu cầu cần chuẩn bị.

• Đề xuất cải tiến checklist, SOP, biểu mẫu và cách kiểm soát hồ sơ.

- MỤC TIÊU VỊ TRÍ

- Thực hiện chính xác, đúng hạn và kiểm soát rủi ro toàn bộ nghiệp vụ khai báo thủ tục hải quan cho các lô hàng của GKL.

- Kiểm tra hồ sơ, HS code, trị giá, chính sách mặt hàng, C/O, thuế và chứng từ trước khi truyền tờ khai.

- Chủ động xử lý vướng mắc với Hải quan, khách hàng, hãng vận chuyển, kho/bãi và các bộ phận nội bộ.

- Tham gia xây dựng bộ phận Customs Brokerage chuyên nghiệp, audit-ready; ưu tiên khả năng xử lý hàng lạnh, hóa chất, hàng nguy hiểm, mẫu sinh học và thiết bị y tế.

- TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Tiếp nhận và kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Contract, Booking, AWB/BL, Manifest, C/O, giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và chứng từ liên quan.

- Phân tích HS code, mô tả hàng hóa, xuất xứ, chính sách quản lý và điều kiện khai báo; phát hiện bất thường trước khi truyền tờ khai.

- Thực hiện khai báo trên VNACCS/ECUS và theo dõi trạng thái tờ khai đến khi hoàn tất thông quan.

- Xử lý tờ khai luồng xanh/vàng/đỏ; phối hợp chuẩn bị hồ sơ, kiểm hóa, giải trình và bổ sung chứng từ.

- Kiểm tra thuế, trị giá, số lượng, đơn vị tính, mã loại hình và các thông tin trọng yếu trước khi thông quan.

- Theo dõi Manifest, HAWB/MAWB, eDO, lệnh giao nhận và phối hợp Operations/Trucking để giải phóng hàng đúng kế hoạch.

- Chủ động làm việc với cơ quan Hải quan trong phạm vi được phân quyền; báo cáo ngay các rủi ro hoặc vướng mắc.

- Kiểm soát deadline khai báo, deadline bổ sung chứng từ và thời gian thông quan; hạn chế lưu kho/lưu bãi do lỗi chứng từ.

- Lưu trữ hồ sơ hải quan đầy đủ, có hệ thống, phục vụ đối chiếu và audit.

- Phối hợp Sales/Customer Service tư vấn khách hàng về chứng từ, chính sách mặt hàng và các yêu cầu cần chuẩn bị.

- Đề xuất cải tiến checklist, SOP, biểu mẫu và cách kiểm soát hồ sơ.

• YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hải quan, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm thực tế khai báo hải quan; ưu tiên từ 2 năm trở lên.

• Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan / chứng chỉ đại lý làm thủ tục hải quan là lợi thế rất lớn và được ưu tiên khi tuyển dụng.

• Sử dụng tốt VNACCS/ECUS và Excel/Office.

• Đọc, kiểm tra và đối chiếu tốt chứng từ xuất nhập khẩu.

• Có khả năng xử lý HS code, C/O, thuế, trị giá, loại hình và hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.

• Ưu tiên ứng viên từng xử lý hàng hóa chất, DG, hàng lạnh, mẫu sinh học, thiết bị y tế hoặc hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành.

• NĂNG LỰC & PHẨM CHẤT

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần chịu trách nhiệm cao đối với tờ khai và hồ sơ.

• Tư duy kiểm soát rủi ro, không truyền tờ khai khi còn điểm bất thường chưa được xác minh.

• Chủ động, phản hồi nhanh, chịu được áp lực deadline.

• Giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng, Hải quan, hãng tàu/airline, kho và các phòng ban.

• Có định hướng phát triển lên Senior / Team Leader / Customs Brokerage Manager.

• Thu nhập tham chiếu: 10–15 triệu VNĐ gross/tháng tùy kinh nghiệm, chứng chỉ và năng lực xử lý độc lập.

• Ứng viên Senior hoặc có khả năng phụ trách nhóm/hồ sơ phức tạp: trao đổi thu nhập theo năng lực.

• Thưởng KPI/thưởng hiệu quả theo chính sách GKL.

• Được đào tạo hệ thống TMS/FMS, quy trình Customs Brokerage và nghiệp vụ logistics đặc thù.

• Cơ hội phát triển: Chuyên viên → Senior → Customs Team Leader → Customs Brokerage Manager.

• Môi trường quản trị bằng SOP, KPI và dữ liệu; đề cao tính chủ động và trách nhiệm cá nhân.

• ĐIỂM THU HÚT ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN CÓ CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ

• GKL ưu tiên xây dựng đội ngũ khai báo có nghiệp vụ chuẩn và khả năng kiểm soát hồ sơ độc lập.

• Ứng viên có chứng chỉ phù hợp sẽ được xem xét cho lộ trình phát triển chuyên môn và vai trò phụ trách nhóm.

• Có cơ hội tiếp xúc nhiều loại hình hàng hóa và các lô hàng logistics đặc thù, giúp mở rộng năng lực Customs Brokerage.

• Thành tích được đánh giá bằng chất lượng hồ sơ, tốc độ xử lý, mức độ kiểm soát rủi ro và KPI thực tế.

- Thu nhập tham chiếu: 10–15 triệu VNĐ gross/tháng tùy kinh nghiệm, chứng chỉ và năng lực xử lý độc lập.

- Ứng viên Senior hoặc có khả năng phụ trách nhóm/hồ sơ phức tạp: trao đổi thu nhập theo năng lực.

- Thưởng KPI/thưởng hiệu quả theo chính sách GKL.

- Được đào tạo hệ thống TMS/FMS, quy trình Customs Brokerage và nghiệp vụ logistics đặc thù.

- Cơ hội phát triển: Chuyên viên → Senior → Customs Team Leader → Customs Brokerage Manager.

- Môi trường quản trị bằng SOP, KPI và dữ liệu; đề cao tính chủ động và trách nhiệm cá nhân.

- ĐIỂM THU HÚT ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN CÓ CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ

- GKL ưu tiên xây dựng đội ngũ khai báo có nghiệp vụ chuẩn và khả năng kiểm soát hồ sơ độc lập.

- Ứng viên có chứng chỉ phù hợp sẽ được xem xét cho lộ trình phát triển chuyên môn và vai trò phụ trách nhóm.

- Có cơ hội tiếp xúc nhiều loại hình hàng hóa và các lô hàng logistics đặc thù, giúp mở rộng năng lực Customs Brokerage.

- Thành tích được đánh giá bằng chất lượng hồ sơ, tốc độ xử lý, mức độ kiểm soát rủi ro và KPI thực tế.