Chuyên Viên Hợp Đồng Đấu Thầu

Nhiệm vụ 1: Soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng

• Dự thảo hợp đồng thi công, tư vấn, cung cấp dịch vụ và phụ lục trên cơ sở kết quả lựa chọn/thương thảo được phê duyệt.

• Rà soát sự thống nhất giữa phạm vi, giá, thanh toán, tiến độ, bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm và hồ sơ mời/dự thầu.

• Phối hợp Pháp chế, Kỹ thuật, Tài chính – Kế toán và đơn vị dự án xử lý ý kiến, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình ký.

Nhiệm vụ 2: Rà soát pháp lý và kiểm soát rủi ro

• Kiểm tra điều khoản theo pháp luật về xây dựng, đấu thầu, thương mại và quy định nội bộ; tổng hợp điểm chưa phù hợp để đề xuất xử lý.

• Phân tích rủi ro về phạm vi, phát sinh, thanh toán, tiến độ, trách nhiệm, chấm dứt và giải quyết tranh chấp; báo cáo Trưởng phòng/cấp có thẩm quyền.

• Theo dõi việc cập nhật mẫu hợp đồng, điều kiện chung/riêng và hướng dẫn nghiệp vụ theo thay đổi pháp luật, chính sách nội bộ.

Nhiệm vụ 3: Trình ký và theo dõi hiệu lực hợp đồng

• Chuẩn bị hồ sơ trình ký, kiểm tra thẩm quyền, phê duyệt và tài liệu kèm theo; theo dõi tiến độ ký kết đến khi hoàn tất.

• Cập nhật danh mục hợp đồng, phụ lục, ngày hiệu lực, mốc thực hiện và nghĩa vụ trọng yếu; cảnh báo kịp thời cho đơn vị phụ trách.

• Phối hợp các đơn vị xử lý thay đổi, gia hạn, tạm ngưng/chấm dứt và phát sinh hợp đồng; bảo đảm có căn cứ và phê duyệt phù hợp.

Nhiệm vụ 4: Bảo lãnh và hồ sơ pháp lý nhà thầu

• Tiếp nhận, kiểm tra loại, giá trị, nội dung, đơn vị phát hành và hiệu lực của bảo lãnh dự thầu, thực hiện, tạm ứng và bảo hành.

• Theo dõi thời hạn, cảnh báo và yêu cầu gia hạn/điều chỉnh bảo lãnh trước khi phát sinh rủi ro; cập nhật kết quả xử lý.

• Thu thập, kiểm tra và lưu hồ sơ pháp lý, chứng chỉ năng lực và tài liệu tuân thủ của nhà thầu; phối hợp cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu.

Nhiệm vụ 5: Lưu trữ, báo cáo và cải tiến

• Tổ chức lưu trữ hợp đồng, phụ lục, biên bản thương thảo, phê duyệt và tài liệu liên quan theo chuẩn, bảo đảm bảo mật và dễ truy xuất.

• Lập báo cáo tình trạng ký kết, hiệu lực, bảo lãnh và rủi ro hợp đồng định kỳ/đột xuất; cung cấp dữ liệu chính xác cho quản trị.

• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, danh mục kiểm tra và hệ thống theo dõi hợp đồng nhằm giảm sai sót, chậm trễ và rủi ro.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền, phù hợp với chức năng của vị trí.

Ngành nghề: Xây dựng, Bất động sản, Luật / Pháp lý

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

-       Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Dự án Xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm

-       Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm quản lý/soạn thảo hợp đồng xây dựng tại chủ đầu tư, tổng thầu hoặc tập đoàn bất động sản.

• Kỹ năng - Kiến

-       Soạn thảo và rà soát hợp đồng; phân tích điều khoản và rủi ro; quản lý bảo lãnh; tổ chức hồ sơ; theo dõi nhiều đầu việc; giao tiếp, phối hợp; sử dụng Word, Excel và phần mềm quản lý hợp đồng.

-       Kỹ năng soạn thảo văn bản, phân tích điều khoản hợp đồng và xử lý vấn đề pháp lý phát sinh.

-       Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức hồ sơ khoa học và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

-       Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel); có kinh nghiệm làm việc với phần mềm quản lý hợp đồng là lợi thế.

-      Kiến thức về hợp đồng xây dựng, hồ sơ đấu thầu, bảo lãnh, quản lý nhà thầu; pháp luật về xây dựng, đấu thầu, thương mại và các loại hợp đồng trọn gói, đơn giá/FIDIC liên quan

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: Từ Thứ 2 - Thứ 6

• Địa điểm: Tòa nhà Nam Á, số 201-203 Cách Mạng Tháng 8, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Nhân viên hợp đồng, Nhân viên phụ trách hợp đồng, Contract Executive, Contract Coordinator, Contract Specialist, Contract Assistant, Contracting Officer, Contract officer, nhân viên pháp lý chứng từ, Chuyên Viên Hợp Đồng Đấu Thầu

-       Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

-       Thưởng theo hiệu quả công việc, lương tháng 13.

-       Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-       Bảo hiểm sức khỏe mở rộng dành cho nhân sự Tập đoàn.

-       Chế độ phúc lợi đầy đủ: du lịch, nghỉ lễ, phép năm, hỗ trợ ăn ca, thăm hỏi,...

-       Môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm