Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu Booking Sea/Air từ đại lý, khách hàng và bộ phận Sales qua email hoặc hệ thống nội bộ.

• Kiểm tra lịch tàu/chuyến bay, liên hệ hãng tàu để đặt chỗ phù hợp.

• Gửi Booking cho khách hàng, theo dõi tình trạng Booking và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Theo dõi các deadline quan trọng: Cut-off, Submit SI/VGM, khai báo AMS/ISF/ACI... đảm bảo đúng thời hạn.

• Chuẩn bị và gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý.

• Cập nhật giá mua/bán trên phần mềm FAST, phát hành DN/CN và phối hợp với Kế toán trong việc thanh toán.

• Kiểm tra SWB, Surrender, Tracking và theo dõi lô hàng đến khi hàng đến nơi an toàn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Sales, Hãng tàu, Đại lý để đảm bảo tiến độ lô hàng.

• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu Booking Sea/Air từ đại lý, khách hàng và bộ phận Sales qua email hoặc hệ thống nội bộ.

- Kiểm tra lịch tàu/chuyến bay, liên hệ hãng tàu để đặt chỗ phù hợp.

- Gửi Booking cho khách hàng, theo dõi tình trạng Booking và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Theo dõi các deadline quan trọng: Cut-off, Submit SI/VGM, khai báo AMS/ISF/ACI... đảm bảo đúng thời hạn.

- Chuẩn bị và gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý.

- Cập nhật giá mua/bán trên phần mềm FAST, phát hành DN/CN và phối hợp với Kế toán trong việc thanh toán.

- Kiểm tra SWB, Surrender, Tracking và theo dõi lô hàng đến khi hàng đến nơi an toàn.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Sales, Hãng tàu, Đại lý để đảm bảo tiến độ lô hàng.

- Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm Chứng từ/Customer Service tại công ty Freight Forwarding/Shipping.

• Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về Sea Freight và Air Freight.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý tuyến Mỹ/Canada.

• Tiếng Anh tốt, có khả năng đọc – viết email và làm việc với đại lý nước ngoài.

• Cẩn thận, chăm chỉ, chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác và chịu được áp lực deadline.

• Đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật lao động.

• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

• Cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ trong lĩnh vực Logistics.

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật lao động.

- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

- Cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ trong lĩnh vực Logistics.

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.