Chuyên Viên Cao Cấp Phát Triển Dự Án ĐMTMN

MỤC TIÊU VỊ TRÍ.

• Phát triển khách hàng và mạng lưới đối tác giới thiệu dự án; tổ chức chào giá, thương thảo và thúc đẩy ký hợp đồng tổng thầu EPC điện mặt trời mái nhà.

• Đạt mục tiêu doanh số ký mới, bảo đảm biên lợi nhuận và điều kiện thương mại được công ty phê duyệt; phối hợp với các bộ phận trong quá trình thực hiện hợp đồng, duy trì quan hệ khách hàng và phát triển cơ hội hợp tác tiếp theo.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Tìm kiếm và phát triển khách hàng

• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng quan hệ với nhà máy, doanh nghiệp sản xuất, chủ đầu tư, quỹ đầu tư và đơn vị phát triển dự án điện mặt trời mái nhà.

• Khai thác khách hàng từ nguồn tự tìm kiếm, marketing, đối tác giới thiệu và các nguồn được công ty phân công.

• Tìm hiểu nhu cầu đầu tư, quy mô dự án, phạm vi EPC, ngân sách dự kiến, tiến độ và quy trình lựa chọn nhà thầu.

• Xác định người phụ trách kỹ thuật, mua hàng, tài chính và người quyết định của khách hàng.

• Đánh giá sơ bộ cơ hội, mức độ phù hợp và khả năng triển khai; đề xuất ưu tiên theo đuổi.

• Theo dõi danh mục cơ hội từ tiếp cận ban đầu đến chào giá, đàm phán và ký hợp đồng.

2. Phát triển mạng lưới đối tác giới thiệu dự án

• Tìm kiếm và phát triển quan hệ với cộng tác viên, đơn vị tư vấn, nhà thầu cơ điện, đơn vị quản lý khu công nghiệp, nhà cung cấp thiết bị và các đối tác có khả năng giới thiệu dự án.

• Giới thiệu năng lực, sản phẩm, quy trình phối hợp và chính sách hợp tác đã được công ty phê duyệt.

• Hướng dẫn đối tác cung cấp thông tin dự án; tiếp nhận, xác minh và đăng ký cơ hội trên hệ thống.

• Phối hợp với đối tác trong quá trình tiếp cận khách hàng, khảo sát, chào giá và thương thảo.

• Cập nhật tiến độ, phản hồi kịp thời và duy trì quan hệ với các đối tác đang hoạt động.

• Phối hợp xác nhận nguồn giới thiệu và hồ sơ phí giới thiệu theo thỏa thuận, quy trình của công ty.

3. Tổ chức khảo sát, lập báo giá và hồ sơ dự thầu

• Thu thập yêu cầu báo giá, hồ sơ mời thầu, thông tin mái, dữ liệu điện và các tài liệu đầu vào cần thiết.

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật tổ chức khảo sát và làm rõ phạm vi công việc, yêu cầu thiết bị, phương án triển khai.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, dự toán, mua hàng và tài chính để xây dựng phương án chào giá.

• Tổng hợp hồ sơ chào giá/hồ sơ dự thầu, bao gồm đề xuất kỹ thuật, phạm vi cung cấp, giá, tiến độ, điều kiện thanh toán, bảo hành và các nội dung liên quan.

• Kiểm tra sự thống nhất giữa yêu cầu khách hàng, giải pháp kỹ thuật và điều kiện thương mại trước khi trình duyệt.

• Trình phê duyệt và gửi hồ sơ đúng thời hạn; quản lý phiên bản, hiệu lực báo giá và các nội dung điều chỉnh.

• Trình bày năng lực, giải pháp và đề xuất thương mại với khách hàng; phối hợp trả lời các yêu cầu làm rõ.

4. Thương thảo và thúc đẩy ký hợp đồng

• Theo dõi phản hồi sau chào giá, tìm hiểu tiêu chí lựa chọn và các vấn đề ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng.

• Thương thảo giá, phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán, bảo hành, bảo lãnh và các điều kiện thương mại trong phạm vi được phân quyền.

• Phối hợp với kỹ thuật, tài chính và pháp chế/người phụ trách hợp đồng để rà soát các cam kết trước khi ký.

• Đề xuất phương án thương mại phù hợp, bảo đảm mục tiêu doanh số, biên lợi nhuận và khả năng thực hiện.

• Trình phê duyệt các nội dung vượt thẩm quyền hoặc khác với điều kiện tiêu chuẩn của công ty.

• Hoàn thiện hồ sơ và phối hợp tổ chức ký hợp đồng; theo dõi các điều kiện khởi động hợp đồng thuộc trách nhiệm Sales.

5. Phối hợp thực hiện hợp đồng và chăm sóc khách hàng

• Bàn giao đầy đủ hợp đồng, hồ sơ chào giá, phạm vi công việc, các điều khoản đã thống nhất và cam kết với khách hàng cho bộ phận thực hiện dự án.

• Duy trì đầu mối thương mại với khách hàng trong quá trình triển khai.

• Phối hợp làm rõ yêu cầu, xử lý kiến nghị và chuyển các vấn đề kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đến đúng bộ phận phụ trách.

• Phối hợp lập báo giá phát sinh, thương thảo thay đổi phạm vi và hoàn thiện phụ lục hợp đồng.

• Hỗ trợ bộ phận dự án và kế toán hoàn thiện hồ sơ xác nhận, nghiệm thu, thanh toán; đôn đốc khách hàng theo phân công.

• Theo dõi mức độ hài lòng, tiếp nhận phản hồi và phát triển cơ hội mở rộng hoặc dự án tiếp theo.

6. Quản lý công việc và báo cáo

• Lập To-do list trên ứng dụng trước 08:00 mỗi ngày làm việc, xác định khách hàng/dự án, đầu ra và deadline cụ thể.

• Cuối ngày cập nhật kết quả, đính kèm minh chứng, tự đánh giá và gửi quản lý duyệt.

• Cập nhật đầy đủ dữ liệu khách hàng, đối tác, báo giá, hợp đồng và lịch sử trao đổi trên hệ thống.

• Lập dự báo ký hợp đồng theo tuần/tháng; báo cáo các cơ hội chậm tiến độ, rủi ro và nhu cầu hỗ trợ.

• Tổng hợp nguyên nhân thắng/thua dự án, thông tin thị trường và phản hồi khách hàng để đề xuất cải thiện.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Trình độ và kinh nghiệm:• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Điện, Năng lượng, Cơ điện hoặc ngành liên quan.• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kinh doanh B2B hoặc kinh doanh dự án.• Ưu tiên có kinh nghiệm chào giá, đấu thầu và đàm phán hợp đồng EPC điện mặt trời, cơ điện, xây dựng công nghiệp hoặc thiết bị điện.• Ưu tiên có quan hệ với nhà máy, chủ đầu tư, quỹ đầu tư hoặc mạng lưới đối tác giới thiệu dự án.Kiến thức và kỹ năng:• Có hiểu biết cơ bản về hệ thống điện mặt trời mái nhà, phạm vi tổng thầu EPC và quy trình triển khai dự án.• Có khả năng đọc hiểu báo giá, bảng khối lượng, phạm vi công việc và điều kiện thương mại của hợp đồng.• Có tư duy về giá thành, biên lợi nhuận, dòng tiền thanh toán và rủi ro khi cam kết với khách hàng.• Có kỹ năng tìm kiếm khách hàng, thuyết trình, đàm phán, theo dõi cơ hội và chăm sóc đối tác.• Phối hợp tốt với các bộ phận kỹ thuật, dự toán, mua hàng, tài chính và quản lý dự án.• Sử dụng tốt Excel, PowerPoint, email và phần mềm quản lý khách hàng/công việc.• Ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong trao đổi và đọc hồ sơ thương mại, kỹ thuật.Phẩm chất và điều kiện làm việc• Chủ động, kiên trì, có trách nhiệm với mục tiêu và cam kết công việc.• Trung thực trong báo cáo, quản lý thông tin và quan hệ thương mại.• Có khả năng tổ chức công việc, theo sát nhiều cơ hội và xử lý yêu cầu có thời hạn.• Bảo mật dữ liệu khách hàng, giá thành, giá chào và chính sách của công ty.• Sẵn sàng đi công tác, gặp khách hàng và phối hợp khảo sát tại nhà máy.

Thưởng

Thu nhập: Lương KPI: 20 – 30 triệu/ tháng + Thưởng theo dự án không giới hạn: 500-600tr/năm + thưởng tháng thứ 13

Thưởng cuối năm

Thưởng các ngày nghỉ Lễ, Tết…

Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Cơ hội du lịch

Du lịch hàng năm