Chuyên viên Admin (Xuất khẩu Nông sản)

1. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa

• Xác định yêu cầu giao dịch, rà soát điều khoản, nội dung hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan.

• Soạn thảo, rà soát, trình ký và phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai thực hiện hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm tra việc tuân thủ các điều khoản và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Thực hiện điều chỉnh, bổ sung hợp đồng khi cần thiết; lưu trữ hồ sơ và đề xuất cải tiến quy trình quản lý hợp đồng.

2. Theo dõi tồn kho, cân đối hàng hóa và xây dựng phương án kinh doanh

• Cập nhật số lượng hàng tồn kho, nhu cầu giao hàng và nguồn hàng để xây dựng phương án kinh doanh cho từng hợp đồng hằng ngày.

• Theo dõi, đối chiếu tồn kho thực tế với kế hoạch; cân đối và phân bổ hàng hóa phù hợp với nhu cầu thực hiện hợp đồng.

• Đánh giá hiệu quả phương án kinh doanh, kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhằm tối ưu chi phí và lợi nhuận.

3. Quản lý thanh toán, công nợ và dòng tiền

• Thực hiện thanh toán tạm ứng, theo dõi công nợ và lập kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung ứng theo đúng thời hạn.

• Đối chiếu số liệu công nợ, chứng từ thanh toán và tình trạng thanh lý hợp đồng; xử lý các khoản chậm trễ hoặc sai lệch phát sinh.

• Theo dõi dòng tiền thực tế, số dư tài khoản, dư nợ vay và lịch trả nợ ngân hàng.

• Lập kế hoạch dòng tiền, thực hiện thanh toán gốc và lãi vay đúng hạn; chủ động điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo khả năng thanh toán và hạ dư nợ ngân hàng.

4. Kiểm soát chi phí và theo dõi tình trạng hàng hóa

• Tổng hợp, kiểm soát tính đầy đủ và chính xác của các khoản chi phí theo phương án kinh doanh, phiếu giám sát, thực xuất và hàng dự phòng.

• Theo dõi, kiểm tra số liệu cân thực tế, chất lượng, tình trạng hàng hóa, bao bì đóng gói và kết quả kiểm định, giám sát.

• Đối chiếu chi phí thực tế với phương án kinh doanh và các hồ sơ liên quan; xác định, xử lý sai lệch và cập nhật chi phí vào phần mềm kinh doanh.

• Hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ và chứng từ phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và quản lý chi phí.

5. Quản lý dữ liệu trên phần mềm và thực hiện báo cáo

• Nhập, xuất và cập nhật dữ liệu trên phần mềm kinh doanh liên quan đến hợp đồng mới, phiếu giám sát (PGS) và thực xuất (TX).

• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm với chứng từ và tình hình thực tế; kịp thời điều chỉnh sai sót.

• Lập báo cáo dự kiến chi và phương án kinh doanh hằng ngày; tổng hợp báo cáo lợi nhuận và dư nợ vay vào cuối mỗi tuần.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và chứng từ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Bán lẻ / Bán sỉ, Xuất nhập khẩu

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Trưởng Nhóm Sales Admin Xuất khẩu Nông sản, Trưởng Nhóm Kinh Doanh, Nhân Viên Kinh Doanh-trưởng Nhóm, Export Supervisor, Logistics Coordinator, Sales Operations Executive, Export Operations Executive

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm