Cán bộ Văn Phòng Hiệp Hội

1. Công tác Hành chính văn phòng

- Hành chính văn thư: Quản lý văn thư, lưu trữ công văn đi/đến, tài liệu pháp lý và hồ sơ của các hội viên.

- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các tờ trình, thông báo, biên bản họp Ban chấp hành và báo cáo định kỳ gửi các Sở, Ban, Ngành.

- Quản lý hội phí: Theo dõi thu chi nội bộ của văn phòng, đôn đốc và quản lý việc thu hội phí định kỳ từ các doanh nghiệp thành viên.

2. Công tác Hội viên & Đối ngoại

- Chăm sóc hội viên: Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn thủ tục gia nhập cho doanh nghiệp mới; cập nhật danh sách và hỗ trợ giải quyết kiến nghị của hội viên.

- Kiến nghị chính sách: Thu thập thông tin, vướng mắc pháp lý của doanh nghiệp kinh doanh gas/LPG để tổng hợp, dự thảo văn bản kiến nghị cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi chính sách phù hợp.

- Quan hệ đối ngoại: Giữ mối liên hệ chặt chứ với Cục Quản lý thị trường, Bộ Công Thương, Phòng PCCC và các đơn vị kiểm định chất lượng.

3. Tổ chức Sự kiện & Truyền thông

- Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, các buổi họp Ban chấp hành, hội thảo chuyên ngành gas, và các chương trình xúc tiến thương mại.

- Truyền thông ngành: Quản trị nội dung website, fanpage hoặc bản tin nội bộ của Hiệp hội; kịp thời cập nhật các quy định mới về an toàn, giá cả, thị trường LPG và ngành Gốm sứ.

4. Các công việc khác do cấp trên giao.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính công hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến Hóa chất/Dầu khí.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ liên lạc số.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp, Đối ngoại, Thư ký ban giám đốc hoặc làm việc tại các Hiệp hội, tổ chức phi chính phủ.

- ƯU TIÊN ứng viên từng làm việc trong ngành Dầu khí, Năng lượng, Gas/LPG hoặc hiểu biết về chuỗi cung ứng khí hóa lỏng.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt (để làm việc với các chủ doanh nghiệp).

- Kỹ năng viết và tổng hợp tài liệu tốt, tư duy logic vững vàng.

- Chịu được áp lực công việc, có khả năng đi công tác khi tổ chức sự kiện.

Ngành nghề: Dầu khí, Hành chính / Thư ký, Phi chính phủ / Phi lợi nhuận

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh