Assistant Executive

1. Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu

• Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu; xây dựng tài liệu, báo cáo trên Excel / Google Sheets / PowerPoint theo yêu cầu của BOD;

• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng;

• Tìm kiếm, thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường;

• Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp. Tổng hợp Biên bản cuộc họp và gửi các đối tác sau mỗi buỗi họp;

2. Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu

• Soạn email, dịch tài liệu, tạo văn bản bằng ngôn ngữ Việt – Anh / Việt – Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ);

• Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,…);

3. Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp

• Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản như proposal, báo giá;

• Tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và đề xuất NCC, mặt hàng, giá cá phù hợp với nhu cầu của BOD;

• Theo dõi và xử lý các yêu cầu về công tác hồ sơ, giấy tờ (soạn thảo, chỉnh sửa, trình kí, lưu trữ, nhận-gửi) đơn giản từ team;

4. Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày

• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp;

• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu;

• Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team;

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Kinh tế,…)

• Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Operations, Assistant,…)

• Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc

• Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm

• Giao tiếp, sử dụng tiếng Hàn tốt hoặc khá là một điểm cộng

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Tư vấn, Dịch vụ khách hàng

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh