AP Accountant - Kế toán phải trả

I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải trả (AP) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính

II. Nhiệm vụ:

·       Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, PO/đề nghị mua hàng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập, hóa đơn và các chứng từ liên quan.

·       Kiểm tra điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, giá trị, thuế và thông tin nhà cung cấp trước khi ghi nhận công nợ.

·       Hạch toán công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, dự án, chi phí và kỳ kế toán.

·       Theo dõi lịch thanh toán; lập danh sách khoản phải trả đến hạn, quá hạn và kế hoạch thanh toán.

·       Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp; xử lý chênh lệch và lập biên bản xác nhận khi cần.

·       Kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng, đặt cọc, ký quỹ và các khoản nhà cung cấp trả/thu hộ nếu có.

·       Phối hợp với Mua hàng, Kho, Dự án và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

·       Kiểm tra việc thanh toán đúng đối tượng, đúng số tiền, đúng thời hạn và đúng phê duyệt.

·       Theo dõi các khoản chi phí phải trả, hóa đơn chưa về và các khoản cần trích trước theo hướng dẫn của Kế toán trưởng.

·       Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AP), kế hoạch thanh toán và báo cáo công nợ nhà cung cấp.

Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.

·       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc liên quan.

·       Ít nhất 2 năm kinh nghiệm kế toán công nợ; ưu tiên kinh nghiệm, thương mại – dịch vụ.

·       Nắm được nguyên tắc kế toán, hóa đơn chứng từ, công nợ và quy trình thanh toán.

·       Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; biết PivotTable, SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP là lợi thế.

·       Cẩn thận, trung thực, có khả năng đối chiếu số liệu và theo dõi nhiều hợp đồng/đối tượng.

·       Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và đôn đốc thu hồi công nợ.

Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Thực phẩm & Đồ uống, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

AP Accountant - Kế toán phải trả, Kế toán thanh toán quốc tế, Nhân viên kế toán thanh toán, Payment accountant, Account Payable Accountant, kế toán

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm